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2012年11月10日 如何做好中小企业绩效管理 唐僧分伞的故事 思考:1、绩效考核到底是用来干什么的?2、绩效考核跟绩效管理是什么关系?3、谁对绩效管理负责?3、绩效指标如何设计? 一、绩效考核还是绩效管理 绩效管理:是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考评评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,其目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。 二、绩效管理中的各方责任 1、人力资源部门:建立企业绩效 管理体系,对流程负责。 2、用人部门经理:对所管理的部 门及员工的绩效负最终责任。 3、员工个人:参与绩效管理每一 个步骤,实践自己的绩效承诺。 三、小型企业如何开展绩效管理 小型企业的某些特殊性可能影响绩 效管理在企业中的实施。 1、关键职位家族化; 2、用人标准变化频繁; 3、中层管理人员素质不够; 4、劳资双方互存戒心。 (一)统一认识明确目的 1、绩效管理是一个管理体系,包 括绩效计划、绩效考核、绩效 反馈、绩效改进。 2、绩效管理的目的:持续提升个人、部门和组织的绩效。 3、绩效考核结果的应用:招聘、培训、激励。 (唐僧分伞启示) (二)做好绩效管理的基础工作 1、做好岗位说明书 A、组织设计结果之一; B、绩效考核指标设定的重要依据; C、职务评价确定岗位价值的重要 依据。 (三)抓住关键绩效指标 1、找出能驱动价值创造的绩效指 标; 2、KIP:基于战略,既体现对公司各 层次的动态工作任务要求要求,也是考核依据。其表现形式可测量的数值指标、项目指标。 3、CIP:基于公司制度/流程和部 门职能。体现对公司各层次的履行规定与职责的基础管理要求。表现形式为可评价的指标、项目要求。 4、联系:KPI是企业成功的关键,CPI是成功的保障。 以企管部为例 序号 KPI CPI 1 公司制度建设规划发布时间 公司一级工作流程的实施情况 2 制度建设数量 下达经济责任制的准确性和及时性 3 制度运行效果评价 公司相关文件及制度发放的及时性 4 绩效管理体系建立完成时间 会议通知及安排的及时性 5 绩效管理词典的建立与培训 档案管理 (四)不片面追求指标量化 1、并非一切绩效衡量指标都需要 量化。 以企管部为例: 序号 KPI CPI 1 公司制度建设规划发布时间 公司一级工作流程的实施情况 2 制度建设数量 下达经济责任制的准确性和及时性 3 制度运行效果评价 公司相关文件及制度发放的及时性 4 绩效管理体系建立完成时间 会议通知及安排的及时性 5 绩效管理词典的建立与培训 档案管理 (五)充分沟通避免指标硬性下放 1、绩效指标的设定是从上至下, 层层分解的。(以沟通的方式) 2、被考核方有发言权。 (六)重视绩效反馈分析和改进 1、知其然,还要知其所以然。 2、反馈的方式:绩效面谈。 3、面谈原则: A、对事不对人,将集中点放在绩效结果上; B、谈话内容具体,援引数据,列举实例; C、形成改进计划 (七)将考核结果落实到奖酬上 1、肯定绩效,激发成就感; 2、明确改进方向和重点。
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