重庆市2011年会计从业资格考试会计基础教材.pdfVIP

本文由mmymei贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机 查看。 第五章 【内容摘要】 内容摘要】 会计凭证 本章主要介绍会计凭证的概念、作用和种类；原始凭证与记账凭证的概念、 种 类、基本内容和填制要求；会计凭证的传递和保管等。通过本章的学习，能够 掌握原 始凭证填制和记账凭证的的编制，熟悉凭证的填制要求和传递程序。 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念和种类 为了保证会计信息真实、可靠，对任何单位所发生 的每一项经济业务都必须 由经办业务的有关人员填制或取得会计凭证，明确经济业务 发生或完成的时间， 并作为记账的依据。 所谓会计凭证，是指记录经济业务事项发 生或完成情况、据以明确经济责任 的书面证明，也是登记账簿的依据。 会计凭证按 照编制的程序和用途不同，分 为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证又称单据， 是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和 证明经济业务发生或完成情况 的书面证明文件。 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照 经济业务 事项的内容加以归类，据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿 的直 接依据。 原始凭证和记账凭证还可按不同标准分为不同类别(具体分类见图 4- 1)。 图 4-1 -1- 二、会计凭证的作用 合法地取得与正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的 基本方法之一，也 是会计核算工作的起点，在整个会计核算中具有其重要作用。 （ 一）记录经济业务，提供记账依据 通过填制会计凭证，可以全面记录企业日常发生的 经济业务，及时、准确地 反映各项经济业务的内容与完成情况，为登记账簿提供必要 的依据。 （二）明确经济责任，强化内部控制 由于会计凭证记录了每项经济业务的 内容，并要求有关部门与经办人签章。 当出现问题时，就可借助于会计凭证确定各经 办部门和人员所负的经济责任，明 确其经济责任。同时，通过有关人员的签章，还可 促进企业内部分工协作，互相 牵制，强化企业内部控制。 （三）监督经济活动，控 制经济运行 通过审核会计凭证，可以对经济业务发生的合理性、合法性进行监督，严 格 控制企业经济活动在国家法律法规的规范下运行， 保护各会计主体所拥有资产的 安全完整， 维护投资者、 债权人和有关各方的合法权益， 充分发挥会计监督作用 。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的种类 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填 制的，用以记录和 证明经济业务发生或完成情况的书面证明文件。 原始凭证一般是 在经济业务发生 时直接取得或填制的，它详细记录了所发生经济业务的内容与数据， 是进行会计 核算的重要原始数据。原始凭证可根据不同标准进行分类. （一）按取得 的来源不同分类 1．自制原始凭证。自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门 和人员， 在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如 仓库 保管员填制的“收料单”；生产车间填制的“领料单”等，都属于自制原始凭证 (如 表 4-1 所示)。 -2- 表 4-1 销货单位：大华工厂 单据号数：505# 材料编号 01# 验收意见和 入库时间 主 管： 会计： 品名及规格 甲材料 收料单 2006 年 10 月 12 日 计量 单位 千克 数 采购 6000 量 实收 6000 单价 5.0 0 运费 10 月 2 日验收入库 记账： 验收： 装卸费 合计 采购： 第 001 号 实际金 额 总 额 30000 —— —— 30000 制单： 2．外来原始凭证。外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位 或 个人直接取得的原始凭证。如由供货单位开具的“增值税专用发票”；由收款单 位或 page 1 个人开具的“收据”等就属于外来原始凭证(如表 4-2 所示)。 表 4-2 开票日期：2006 年 10 月 12 日 购货单位 货物用应税 劳务名称 甲材料 名 计量 单位 公斤 称 新星公司纳税人登记号 开户银行及账号 税 5 1 地址 电话 数量 6000 ××省增值税专用发票 省增值税专用发票 №2356810021