管理信息系统的项目管理软件.pptVIP

项目管理软件—Microsoft Project介绍 项目与项目管理的概念 项目的定义：项目就是指在一定的进度和成本约束下，为实现既定的任务、并达到一定的质量所进行的一次性的任务。 项目的特征： (1)目标明确(2)通过一系列任务来执行(3)需要各种资源来支持(4)有一定的生命周期(5)具有一定的不可逆性(6)有自己的客户(7)有一定的不确定性 项目举例 　　齐齐哈尔大学经济管理学院为迎接“十一”要组织一个参观活动，由该学院学生会负责（共有5名成员），暂定起始时间为9月15日，预计经费1000元。需要做以下各项工作：策划（1天）、联系车辆（2天）、联系参观单位（2天）、宣传工作（3天）、报名工作（3天）。 MS Project 的基本术语 任务：是指开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元，项目通常由相互关联的任务构成。 资源：是指完成任务所需要的人员、设备和原材料等。 工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。 甘特图：甘特图是Project中使用最多的一种视图方法，它是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。 MS　Project 的主工作画面 一个典型的甘特图视图 我们常使用甘特图视图来完成以下工作: （1）通过输入任务和输入每项任务所用的时间来创建一个项目。 （2）通过链接任务，在任务之间建立顺序的相关性。 （3）将人员和其他资源分配给任务。 （4）查看任务的进度。 （5）在图形化显示任务的同时仍然可以访问任务的有关详细信息。 （6）拆分任务以中断任务，然后在以后恢复此任务拆分。 MS Project 基本操作 创建项目文件(主要三种); 打开项目文件,保存项目文件; 定义项目信息，使用项目备注; 定义项目工作日历。 1、创建项目文件(主要有三种)： （1）从空白项目开始 （2）从模板开始 （3）从已有的项目开始 项目向导 3.定义项目信息 项目信息对话框 设置日历 日历的分类（三种） 项目日历 任务日历 资源日历 可以选择的四种日历 标准日历 24小时日历 行政日历 夜班日历 标准日历的工作时间 更改项目工作日历 定义项目工作日历 练 习： 新建一个项目，名称和标题均为“我的MIS项目”。项目结束日期是2012年10月1日。 编辑项目备注信息，主题是“迎接十一”，作者是你本人的名字，经理是你班长的姓名，单位是你的班级名称。 为你的项目新建一个日历“我的日历”，在标准日历模板的基础上，将每周六设为工作日。 课前练习 齐齐哈尔大学经济管理学院为迎接“五一”要组织一个参观活动，由该学院学生会负责（共有5名成员），暂定起始时间为4月18日。 要求：　（1）使用MS Project完成此项目的建立。主题为和项目文件的名称均为“迎接五一”，作者为你本人。（2）新建项目日历为“我的日历”，要求将每周六设为工作日。 二、创建与编辑项目任务列表 输入任务名称和工期 输入里程碑 输入周期性任务 设置任务列表的大纲模式 升级和降级任务 建立任务之间的关系 定义资源，向任务分配资源 方法二：用户可直接在 [任务名称]域中按执行顺序输入任务,快速创建日程的任务列表. 2.输入及设定任务工期 （1） 在甘特图方式下单击要改变工期的任务的工期栏。 （2） 在工期栏中输入需要的工期,可用缩写来输入m h d w 代表24 小时制下的分钟、小时、天及星期。 （3） 输入完毕后按下Enter 键。 2、任务移动、复制、修改和删除 方法： 拖动：选中整个任务，按住鼠标左键，进行拖动。 复制、删除：选中整个任务，单击鼠标右键，在弹出菜单中进行选择。 3、在甘特图中输入里程碑（阶段点） 里程碑是一个工期为零，用于标识日程的重要事项，它可以作为一个参考点用于监视项目。当输入任务的工期为零时，Project 将在甘特图中该任务开始的日期处显示菱形的里程碑符号。输入阶段点的具体操作如下： （1） 在需要更改其工期的任务工期域中输入0。 （2） 按下Enter 键 里程碑(阶段点)显示 课上习题 在你之前创建的空白项目中，添加五项任务，名称和工期分别为：策划（1天）、联系车辆（2天）、联系参观单位（2天）、宣传工作（3天）、报名工作（3天）。另，在宣传和报名工作之间插入一个里程碑“例行检查”。 4、向甘特图输入周期性任务 　　周期性任务是指在项目过程中重复发生的任务。用户可以将任务的发生频率设置为每天、每周、每月或每年，也可以指定任务每次发生所持续的时间工期，任务何时发生以及两次发生之间的时间段间隔或指定的发生次数。 输入周期性任务的具体操作如下： （1） 在任务名称域中选定将在其上插入周期性任务的任务行， （2） 单击[插入]菜单中的[周期性任务]选项。 （3）在任务名称框中输入任务的名称