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工程材料管理 一、管理目的 二、管理范围 三、职能 四、管理程序 五、材料采购工作的细节 六、结算工作 一、管理目的 1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准，符合工程所需。 1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。 1.3严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。 1.4严格控制材料采购数量及使用数量，符合工程实际需求，达到不浪费材料、节约成本。 二、管理范围 项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）市场价格调查、招标工作； 对采购材料（设备）量的进度控制； 对采购材料（设备）付款的进度控制； 对采购材料（设备）进场的组织验收和入库管理； 三、职能 3.1采购人员应按设计单位从建筑设计角度考虑提出的采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，及根据合同约定的甲供材料料清单及验收规范进行材料管理。 3.2配合工程部对已采购材料（设备）进行资料审察、质量验收以及对应相关合同要求所采购材料（设备）是否按合同要求进场。 3.3采购人员采购前需做好材料采购计划、采购审批流程，采购时做好材料采购记录（进场记录、交付使用记录），材料使用后需做好库存盘点记录。 四、管理程序 4.1材料采购前期管理 4.2材料采购进行管理 4.3材料采购后期管理 4.1材料采购前期管理 成立材料采购招投标管理小组 拟定《材料采购招投标管理工作细则》 拟定《招投标文件》、《采购合同》以及投标厂商的入围资格 按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。 按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批 4.2材料采购进行管理 在甲供材料（设备）签约之前，经办人必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求 经办人与监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程保修期结束 检查进场材料（设备）的品牌、数量、色泽、材质（指材料）、外观的尺寸、规格、型号、配件及辅材等是否齐全、正确等是否符合设计及合同要求。 检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。 检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位。 检查进场材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由经办人书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。 对关键材料（设备）的关键生产加工过程，经办人须会同工程部、监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。 检查进场材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求。 进场材料（设备）的检查、验收工作必须做到100％，由经办人、工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行（必要时设计单位也参加），验收合格后方可支付材料（设备）款。 4.3材料采购后期管理 如施工单位要求延时交货，应要求其提交书面申请。 公司内部相关环节影响工期时，经办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。 项目进行中，采购人员每阶段汇总各种材料进场数量及使用数量报部门经理审批。在项目结束后汇总各种材料总采购进场数量、使用数量及库存数量报部门经理审批。 项目结束后，经办人汇总甲供材料（设备）的供货质量、交货期、配合情况，填写《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》，报部门经理审批。 五、采购工作的细节 5.1必威体育官网网址措施 5.2投标单位情况的了解 5.3信息整理及反馈 5.4专业知识释疑 5.5谈判技巧 5.1必威体育官网网址措施 材料采购经办人需进行必威体育官网网址措施主要体现： 1、预算造价。（即本方心理采购底线） 2、投标报价。（即各投标单位的报价） 3、上层领导决策意见。 5.2投标单位的情况了解 商场如战场，知己知彼方能百战百胜。经办人需通过对方、第三方对投标单位的情况进行摸底，如了解其公司实力、生产规模、生产质量、产品外界评价、公司信誉等多方面了解。 5.3信息整理及反馈 经办人需及时将工程采购目标材料的市场价格行情、供货单位情况、供货周期等信息进行整理，并汇总提交部门经理审查，由部门经理审查后提交总办审查。 5.4专业知识释疑 对所采购目标物的使用方法、使用部位需有一定的了解，对相关工程专业知识有疑问的需及时了解清楚，避免在工作中出现偏差。 5.5谈判技巧 采购中需善于价格谈判，有以下几点需把握： 1、谈判前对材料市场价格进行摸底了解 2、戒骄戒急、保持良好的心态。 3、对对方产品有一定的了解，挑出其存在缺陷。 4、不轻易暴露本方底线，并不断试探对方底线。 六、材料结算工