建筑工程技术资料管理第二章.pptVIP

第二章 建设工程资料归档管理 本章内容 第一节 建筑工程技术资料归档范围与质量要求 第二节 建设工程技术资料的组卷 第三节 建设工程技术档案的验收与移交 建筑工程技术资料的归档：工程技术资料的形成单位，在完成工作任务后，将形成的资料整理、立卷，按规定移交档案管理机构的整个过程。 归档的含义： ①建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向本单位档案管理机构移交； ②建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向建设单位移交，由建设单位向当地城建档案管理机构移交。 1、归档范围 针对工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。具体见表2-5.P25 3、归档时间的规定及一般要求 2、归档文件的质量要求 1）归档的工程文件应为原件 2）工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准、规程 3）内容必须珍视准确，与工程实际相符 4）应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等 5）字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备 6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm），图纸宜采用国家标准图幅 7）纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件 8）所有竣工图均应加盖竣工图章 9）利用施工图改竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构，工艺，平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制施工图。 10）不同幅面的竣工图纸，应按《技术制图复制图的折叠方法》的规定折叠成A4幅面，图表栏露在外面。 组卷又称立卷，是指按一定的原则和方法，将有保存价值的资料进行系统整理、编制目录、详细核对后装订成案卷。 1、组卷的原则 1）组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 2、组卷的要求 1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm; 2）案卷内不应有重份文件，不同载铁的文件一般应分别组卷； 3）文字材料按事项、专业顺序排列； 4）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列； 5）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 3、组卷的方法 1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件，监理文件，施工文件，竣工图，竣工验收文件; 2）工程准备阶段文件可按建设程序，专业，形成单位等组卷； 3）监理文件可按单位工程，分部工程，专业，阶段等组卷； 4）施工文件可按单位工程，分部工程，专业，阶段等组卷； 5）竣工图可按单位工程，专业等组卷； 6）竣工验收文件可按单位工程，专业等组卷。 4、案卷的编目 1）编制卷内文件页号的规定 ①卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从1开始 ②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角 ③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码 ④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号 2）卷内目录的编制规定 ①卷内目录样式宜符合规范的要求 ②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1一次标注 ③责任者：填写文件的直接形成单位的个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替 ④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号 ⑤文件题名：填写文件标题的全称 ⑥日期：填写文件形成的日期 ⑦页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一件文件填写起止页号 ⑧卷内目录排列在卷内首页文件之前 3）卷内备考表的编制规定 ①卷内备考表的式样宜符合规范的要求 ②卷内备考表主要表明卷内文件的总页数、各类文件页面（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明 ③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后 4）案卷封面的编制规定 ①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表明，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合规范的要求 ②案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷 ③档号应由分类号、项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位填写 ④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号，档案馆代号由档案馆填写 ⑤案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容 ⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 ⑦起止日期应填写案卷内全部文件的形成起止日期 ⑧保管期限分为永久、长期、短期三