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通报的种类： 表彰性通报：表彰好人好事和介绍先进典型经验 批评性通报：通报事故等 批评错误典型的通报：批评坏人坏事及有关单位或个人的错误 正式文件·通报 通报的结构： 标题：由发文机关、事由、文种组成。 主送机关：行文对象隶属专指的，可以写明主送机关，普发性的通报，可以不写发文机关，只在正文或印发范围中予以说明。 正文：正文由三个部分组成，一是发文原因阐述，二是简明扼要介绍事件经过、人物行为，三是发文机关对事件、任务做出的决定、要求或采取的措施、规定。 正式文件·通报 定义：报告是向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问时使用的上行公文。 报告的特点： 汇报性：报告一般都是下级向上级或业务主管部门汇报工作 陈述性：报告一般向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，今后的打算，有什么意见和建议等 转化性：有的报告反映的情况重要，建议合理，经验做法具有创造性，则可能被上级批转，报告内容相应成为下行公文的附件 正式文件·报告 报告的种类： 呈报性报告：这类报告主要是呈报上级阅知，不要求上级批转。因呈报的内容不同，这类报告又可以分为综合报告、专题报告、检查报告等 呈转性报告：这类报告是某些业务主管机关或部门，针对工作中存在的普遍性问题或在一定范围内需要做出处理安排的事项，向上级机关汇报并请求批转有关部门参考或执行的报告 正式文件·报告 报告的写作要求： 情况要属实。实事求是，不能有丝毫虚假 报告要及时。有利于上级机关及时掌握情况，提高工作效率 中心要明确。坚持“一文一题”，专题报告要专写 条理要清楚。内容编排要合理，防止杂乱 要提供新情况。为上级机关提供更多的新信息 正式文件·报告 定义：请示是就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。 请示的特点： 请求性。行文请示，表示本单位无权或无力办理的工作，需要请求上级批准或同意。这是请示最大的特点 单一性。单一性有两个方面，一是“一事一请”，二是“一个请示只能送一个上级部门” 隶属性。下级机关的请示只能按照隶属关系，向直接上级机关请示 紧迫性 正式文件·请示 请示的使用范围： 需请求上级给予明确或具体解释的重大问题 工作中遇到疑难，请求上级给予指示，或某项工作遇到困难，请求上级给予支持 工作中遇到新情况、新问题，无章可循 本单位意见分歧，需上级做出裁决 超出本单位工作权限范围的事项 本单位特殊情况，无法统一执行上级要求，需要变通处理 上级规定必须请示的问题 正式文件·请示 请示的种类： 请求批复性的请示。一是本单位无力解决或无权处理的事项，请求上级指示，又称为申诉性请示。二是本单位就某一问题或某项工作的有关安排意见，请求上级同意后实施，又称为安排性请示。 请求批转性的请示。将具有普遍性、全面性的事项，通过上级部门的批转而成为共同执行的任务，这类请示需详细说明请求事项的具体措施、步骤、方法，有的还要阐明请求事项的背景、意义、作用。 正式文件·请示 请示行文的注意事项： 请示的理由要充分 行文语气要谦敬，分寸得当 联合请示的，要搞好会签 事关重大或时间性较强的请示，可以提出几个方案供上级机关选择，便于上级迅速批复 不要事事请示，在自己职权范围内可以解决的问题不要请示 正式文件·请示 报告与请示的区别： 行文目的和作用不同。请示用于请求上级机关批准、答复，目的是得到上级机关的同意。报告则是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议等，目的是使上级机关更多的了解情况。 内容和结构不同。请示必须“一事一文”，报告则可以反映多方面的综合情况。在报告中不能夹带请示事项。报告无需批复，请示则必须批复。 行文时限不同。请示必须事前行文，得到上级批准后方可实施。报告则可以事前、事中、事后行文。 报告与请示的区别 定义：批复是答复下级机关请示事项的公文。批复与请示是相互呼应的一对公文。 批复的使用范围： 任何收到请示的单位都可以使用批复，提出请示的下级机关就是批复的主送机关。 如果批复的请示事项具有普遍的指导意义或具有某种程度的规定性质，则这一批复也可以抄送有关的各下级单位。 正式文件·批复 中国移动四川XX部 2009年10月17日 实用公文写作培训 分享内容 v ????写作基础知识 v 公文功能简述 v 公文结构分析 v 公文写作规范 v 公文用语要求 一、写作基础知识 概述 写作，就是写文章。文章是人类在社会生活中反映客观事物、传递信息、表达思想感情的文字集合。从文章的定义出发，我们认为写作