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广东省珠江技工学校 编写者:林剑逸 PowerPoint Welcome to come! PowerPoint 大纲目录 第一章 PowerPoint认识与基本操作 第二章 编辑演示文稿 第三章 设计演示文稿 第四章 设计动态幻灯片 第五章 演示文搞放映与输出 1 简介 2 特点 3 启动与退出 4 界面组成 5 编辑幻灯片 6 创建幻灯片 7 保存演示文稿 第一章PowerPoint认识与基本操作 1.简介 PowerPoint是一款具有强大功能的演示文稿制作软件,通过它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿(包括各种报告、方案、计划、公司或产品等) 2.特点 PowerPoint具有极好的灵活性、易用性、智能性 3启动与退出 3.1 启动 双击桌面图标单击“开始?程序?Microsoft Office?Microsoft Office PowerPoint 2003” 3.2 退出 单击标题栏右上角的“X”单击“ 菜单栏?文件菜单?退出” 快捷键:Alt+F4 第一章PowerPoint认识与基本操作 界面组成 第一章PowerPoint认识与基本操作 1. 标题栏 位于窗口的顶部,显示当前演示文稿名。标题栏最右边“最小化 按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮。 2. 菜单栏 位于标题栏下方。主要包括以下子菜单“文件”、“编辑”等菜单组成“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、和“帮助” 3. 常用工具栏 具有最基本的三个图标(新建、打开、保存) 4. 格式工具栏 具有最基本的三个图标(加粗、倾斜、下划线) 5. 绘图工具栏 6. 大纲/幻灯片浏览窗格 显示幻灯片文本内容的缩略图 第一章PowerPoint认识与基本操作 7.幻灯片窗格 显示当前幻灯片,用户可以在窗格进行编辑 8.备注窗格 添加相关幻灯片相关内容注释 9.任务窗格 提高工作效率 10.视图切换按钮 进行不同幻灯片视图切换(普通视图、幻灯片视图、放映映灯片视图) 11.状态栏 指示演示文稿中幻灯片的张数和设计模板等 第一章PowerPoint认识与基本操作 5. 编辑幻灯片 5.1 插入内容 单击标题占位符,出现闪烁的光标 选择适当输入法,输入相关文字内容即可 注:运行PowerPoint,默认一张标题幻灯片 第一章PowerPoint认识与基本操作 5. 编辑幻灯片 第一章PowerPoint认识与基本操作 6. 创建幻灯片 6.1选择“插入菜单?新幻灯片”,将自动插入一张新幻片,且窗口右侧出现“幻灯片版式”任务窗格(如图) 第一章PowerPoint认识与基本操作 6. 创建幻灯片 6.2直接在“大纲/幻灯片浏览窗格”右击,选择“新幻灯片” 第一章PowerPoint认识与基本操作 6. 创建幻灯片 6.3 快捷键:Ctrl+M 注:一个演示文稿由多张幻灯片组 成; PowerPoint2003包括31种自动 版式(标题和文字,或者标 题、图形、图像、多媒体) 第一章PowerPoint认识与基本操作 7. 保存演示文稿 选择“文件菜单?保存”,弹出“另存为”对话框,然后选择相关保存位置,文件名即可 常用工具栏上的“保存”图标,弹出“另存为”对话框 快捷键:Ctrl+S,弹出“另存为”对话框 注:演示文稿(PPT)保存方法与 Word字处理软件,Excel电子 表格软件一模一样 第二章 编辑演示文稿 编辑与格式化文本内容 项目符号与编号的使用 添加批注 添加备注 第二章 编辑演示文稿 1. 编辑和格式化文本 1.1文本的选择 注:文本是幻灯片重要组成部分, 演示文稿(PPT)选择文本方法与 Word字处理软件一样 第二章 编辑演示文稿 编辑和格式化文本 1.2文本的格式化 注:主要应用“格式工具栏”和“字体 对话框”与Word字处理软件一 样的使用方法 第二章 编辑演示文稿 编辑和格式化文本 1.3 格式工具栏的介绍 第二章 编辑演示文稿 编辑和格式化文本 1.3 格式工具栏常用的功能 字体 字号 字形 对齐方式 颜色 注:跟Word的使用方法一模一样 第二章 编辑演示文稿 编辑和格式化文本 1.3 字体对话框的介绍与使用 注:所有文本内容的字体字号、字形、 颜色都可以在字体对话框中完成 第二章 编辑演示文稿 项目符号与编号的使用 2.1 项目符号 选择要添加项目符号的文本内容 选择“格式菜单?项目符号和编号”,弹出“项目符号和编号对话框” 在“项目符号”选项卡中选择

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