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煤化公司中层以上管理人员公文写作与处理培训学习 主讲：人力资源科：陈 静 一、企业公文格式规范 1、公文用纸幅面尺寸：规定的A4型纸， 2、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。 3、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。 4、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和必威体育官网网址期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 5、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。??? 6、发文字号： 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。 7、签发人： 行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 ? 8、公文标题： 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“转发××意见的通知”；转发的文种是通知时，为“转发××的通知”，不用“通知的通知”。 9、主送机关：主送机关指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。标题下空1行，左侧顶格用3号枋宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 10、公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 11、附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： 1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号 二、公文的分类 1、公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 ★上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 ★下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。 ★平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。 三、公文种类 公文的种类简称文种。根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。  四、各类公文的写作规范 1、概说 “请示”是向上级机关请求指示、批准的上行公文。 “请示”属请求性公文，凡属本单位无权、无力、无法解决的事项，都需用请示行文，请求上级机关给予指示或批准。 从行文目的看，“请示”主要有请求指示和请求批准两类。 （1）请求指示。 下级机关在执行政策时遇到困难或出现新的情况，需要变通，或执行政策时尚有不太清楚明了的地方；或对上级机关某个决定有看法，可以向上级机关请求指示。 （2）请求批准。 下级机关就某项工作、某个问题请求上级机关给予审定、核准、认可；或在人、财、物方面有困难，需要上级给予帮助解决的，都必须请示。比如，机构设置、人事变动、项目安排、经费增拨和设施改善等，都属请求批准的请示。 2、写法 请示的结构包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间等部分。 （一）标题。 请示的标题大致有两种写法：一是由请示事项和文种组成，二是由请示机关、请示事项和文种组成。请示事项即请示的具体内容，一般不使用“申请”、“请求”一类词语，避免与文种“请示”在语意上重复。文种“请示”也不能写成“请示报告”。 （二）主送机关。 “请示”的主送机关一般只写一个。受双重领导的机关向上请示，应根据请示的内容，确定负责答复的上级机关为主送机关，另一个则用抄送形式。 （三）正文。 “请示”正文通常包括三部分内容。 1．请示原由。 “请示”开头要写明原因和