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公文写作培训实务 二○一一年二月 本次培训的主要内容 对公文写作的个人理解 公文写作应该了解的几个工具 几个具体公文的写法 公文写作的几点个人体会 培训三目的 思想启发 工具介绍 方法指导 我对公文写作的理解 核心思想：把事情说明白就行了 应掌握的工具 国家行政机关公文处理办法（国务院2000年8月颁布） 国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999 ） 标点符号用法 内部行政文件作业指导书（ZY-XZ-01） 13种行政公文文种 命令（令） 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 公文写作一些标准格式 纸张尺寸—国标A4型（210×297mm)； 公文标题—2号小标宋体加粗（或2号黑体字）；可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 举例： 正文字体—3号仿宋体； 成文日期—用汉字将年、月、日标全：“零”写为“O” ；成文日期右控4个字 举例：二○一二年二月二十日; 不能写成2012年2月20日 公文用纸天头（上白边）—37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）—28mm±1mm 公文版心尺寸—156 mmx225mm（不含页码） 排版规格—一般每面22行，每行排28个字。 发文字号—由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 如：虎跃行字[2011] 5 号 主送机关—标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 公文正文—主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 行间距：1.5倍（可根据具体情况进行适度调整） 正文中结构层次序数：第一层“一、”，第二层“1.”，第三层“（1）”，第四层“1)”； 主题词—3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字； 抄送机关—公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 印发机关和印发日期—位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。（2012年2月20日） 公司红头文件模板 标点符号的用法 建议到百度去下载，有哪些信誉好的足球投注网站“标点符号的用法”，了解最基本的逗号、句号、冒号、顿号、引号、问号、感叹号等符号的用法。 内部行政公文作业指导书 内部文件的模板 内部文件审批流程 红头文件的模板 红头文件审批流程 公司行政公文审批单 内部文件审核流程 文件起草 部门主管审核 相关部门汇签 行政部(秘书/体系内审员)核稿 文件起草部门主管经理批准(审核) (总经理批准) 红头文件审批单 公司行政公文审批单 通知类文件的起草 适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 种类 指示性通知：主要用于布置某项具体工作（举例： 《关于进一步加强内转货物管理的通知》《关于落实好公司2012年度生产经营工作会议精神的通知》 转发性通知：包括批转下级单位公文的通知、转发上级单位和不相隶属单位公文的通知 例：《关于转发大连管理处沈大一班全体人员倡议书的通知 》 关于转发辽宁省治理“小金库”工作领导小组《关于做好省直单位“小金库”专项治理全面复查工作的通知》 规定性通知：以通知的形式发布规章制度。 关于下发《员工互助基金管理办法》（修订）的通知 事物性通知：日常事物的通知。 例： 《关于春节放假及加强节日期间安全保卫防火工作的通知 》 通知的基本格式 基本格式包括：标题、主送机关、正文和落款（公司内部文件，重点关注正文的起草） 标题 构成 事由+文种：《关于召开2012年度经济工作会议的通知 》 发文机关+事由+文种：《虎跃公司关于转发省交通厅〈×××〉的通知》 也可以单独只有文种：通知 举例： 通知 兹定于2012年2月23日13：00，在公司总部大会议室，举办理财知识培训讲座。对理财有兴趣的同志，可自愿参加。 特此通知。 行政部 二○一二年二月二十日 主送机关 顶格写,标题下空一行 如:公司各部、处、中心;公司各部;锦州、丹东、阜新子公司; 正文 指示性通知的正文：一般由通