EXCEL常用函数.doc

1、Vlookup函数 我们在日常的工作中，经常会遇到两张不同的工作表，各包含一部分你所需要的信息，如果要获得完整的信息就需要将两张工作表连接起来，一般来说，是用工号这个字段进行匹配的，以前我们的APPROACH中做过很多类似的操作。EXCEL也可以通过函数来实现，操作上一点也不复杂。这个函数就是VLOOKUP。在看小电影之前，最好先阅读一下下面的参数概念，不管读得懂读不懂，至少要先了解一下。 先来了解一些vlookup的几个基本参数的概念 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。也就是说，需要查找的数值，必须放在工作表的第一列。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。（包含你需要的内容的数据源）可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。（如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。 ） 说明 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 2、转换为5位工号的方法 我们经常会用要求员工工号为五位，比如考勤报表啦，合同信息之类的东西，以前我们都是用APPROACH或者LOTUS123来做，现在全面切换至EXCEL，我们也要用EXCEL来做啦！！ 第一种方法：传统取字段法 1、插入新列，新列的内容=工号列+100000 2、取新列的右边5个字，用right()函数，right(工号列+100000，5) 第二种方法：TEXT(value,format_text) 这个函数将会把数字转换为指定格式的文本。 使用格式为：TEXT（工号,00000）。 第三种方法：EXCEL合并字符法 在EXCEL中合并字符有一个非常简便的方法，就是用“”符号，可以合并很多字符，合并的内容可以是自己输入的，也可以是引用单元格内容的。要注意的是，自己输入的内容要用半角的引号——括起来。 由此一个引申的用处是：快速的输入EMAIL地址。 我们一般在做通讯录时，输入EMAIL地址信息时会有很多重复的@huawei的字样，如果每个名字后面都要输一次，真的是很麻烦；如果只输入拼音，没有后面的“@huawei”，用起来又很不麻烦。用合并字符的方法就可以很快搞定了！ 做法是这样的： 一列输入姓名的拼音，一列输入一个“@”然后用COPY的方式向下拖，再做一列huawei，然后在EMAIL地址列中输入这样的公式，回车，搞定！！！以后再多的地址，只要输入拼音，然后向下拖就可以全部搞定了！！如果只要大家看到EMAIL地址列，只要把A、B、C列隐藏起来就可以了。 3、单元格数据的有效性 1、选定要限制其数据有效性范围的单元格。 2、在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。 3、指定所需的数据有效性类型： 1. 有序列的数值 若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。 若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。 若要