用友实验步骤(新）.docVIP

系统管理 系统管理的相关资料 1. 账套资料 (1)账套信息 账套号：888 账套名称：山东华能电子有限公司 账套路径：默认 启用日期：2005年01月01日。会计期间：1月1日～12月31日。 (2)单位信息： 单位名称：山东华能电子有限公司（简称：华能电子）地址：山东省济南市重庆路111号， 法定代表人：李扬， 邮政编码：250011， 联系电话及传真：0531电子邮件：ly@，纳税人登记号：555556666677777。 (3)核算类型： 记账本位币名称为人民币 (RMB)。 企业类型：工业，行业性质：新会计制度。 账套主管：王平 按行业性质预置会计科目； (4)基础信息 该企业有外币核算；进行经济业务处理时，需要对客户、供应商、存货进行分类。 (5)分类编码方案 会计科目编码级次：42222。 其他编码级次采用默认值。 (6)数据精度 数量、单价等核算时小数位为2。 系统启用2005-1-1 NO12. 操作员资料 操作员资料（如表6-1所示） 表6-1 操作员资料 编号 姓名 口令 所属部门 001 王平 1 财务部 002 赵娜 2 财务部 003 杨宁 3 财务部 3. 财务分工 (1)王平─—账套主管 负责财务软件运行环境的建立、以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 赵娜─—出纳 负责现金、银行账管理工作。 具有“总账—凭证—出纳签字”权限，具有“总账—出纳” 的全部操作权限。 (3)杨宁─—会计 负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产管理工作。 具有“总账—凭证—凭证处理”的全部权限，具有“总账—凭证—查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账—期末—转账设置、转账生成”权限。 系统管理的具体应用 （一）启动系统管理 执行“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统管理”命令，进入“用友 ERP-U8〖系统管理〗” 窗口。 （二）登录系统管理 以系统管理员 Admin 的身分注册系统管理。 ① 执行“系统”—“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。 ② 输入：服务器 ( 默认 )；操作员：Admin； 密码：( 空 ) 。 ③ 单击“确定”按钮，以系统管理员身分进入系统管理。 说明： ·为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击“确定”按钮，返回系统管理。 ·一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身分进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。 ·考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 ·用友 ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。 （三）增加操作员 ① 执行“权限”—“用户”命令，进入“用户管理” 窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM和UFSOFT。 ② 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。 ③ 按表中所示资料输入用户。 编号：001；姓名：王平；口令：1；确认口令：1；所属部门：财务部。 ④ 单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮结束，返回“用户管理”窗口 ， 所有用户以列表方式显示。 说明： ·只有系统管理员用户才有权限设置操作员。 ·操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置操作员口令时，为必威体育官网网址起见 ，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 ·所设置的操作员用户一旦被引用 ，便不能被修改和删除。 ·指定“王平”为“账套主管”角色，套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。 其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。 （四）建立账套 ① 执行“账套”—“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 ② 输入账套信息 已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。 账套号：必须输入。本例输入账套号888。 账套名称：必须输入。本例输入“山东华能电子有限公司”。 账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C：\U8SOFT\ADMIN”，用户可以人工更改，也可以利用“…” 按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径。 启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2005年1月”。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设