长安汽车SRM系统使用指南.docVIP

长安汽车股份有限公司 体系内供应商培训课件 作者: SRM项目组 创建日期: 2011-7-17 更新日期: 2011-7-17 版本: 1.0 目录 一、长安汽车供应商登录、信息变更及考核操作指南 （一）供应商登陆 （二）供应商信息变更 （三）长安汽车供应商考核 二、长安汽车供应商回复技术交流操作指南 三、供应商SRM在线报价操作指南 四、供应商培训参训回执及转训回执操作指南 一、长安汽车供应商登录、信息变更及考核回应操作指南 （一）供应商登录 1.模块功能简介 长安汽车体系内供应商登录供应商门户。 体系内供应商登录供应商门户，并单点登录SRM系统。 2.本模块具体操作指南 1）登录供应商门户（供应商门户网址:8080/outportal） 2）供应商门户介绍 3）单点登录设置 4.相关使用注意事项 1）浏览器建议使用IE6、IE7，本系统不支持firefox等非IE浏览器 2） 浏览器需安装FLASH的必威体育精装版插件 3）第一次使用系统，将自动提示安装NTKO插件、润乾报表插件，请根据系统提示安装这些插件 4）系统使用时，请关闭对本系统的网页拦截功能，防止功能页面无法打开 5）请妥善保管自己的系统密码，建议密码位数大于6位，并定期修改，以防止密码被他人盗用 6）如果忘记了自己的密码或者忘记了系统网站地址，请和长安公司采购部的管理员联系 7）本视频对应的电子视频文件，请查阅：《1.长安汽车SRM系统—供应商登录》 （二）供应商信息变更 供应商信息变更包含一般性信息变更、知晓性信息变更、重要性信息变更。 一）一般性信息变更 1.模块功能简介 供应商在厂房、人员概况、设备及工装信息、行业竞争能力等一般性信息发生变更后，在SRM系统中修改信息。 一般性信息变更时，供应商可自行完成变更。 2.此模块涉及工作流程介绍 3.本模块具体操作指南 1）登录SRM系统，进入一般性信息修改页面 2）选择要变更信息的版块，修改信息 3）完成信息变更 4.相关使用注意事项 1）PP是生产性供应商所包含的信息内容、GP是非生产性供应商所包含的信息内容 2）贵公司同时为长安汽车提供生产及非生产的产品和服务时，需要同时修改PP和GP中的信息 3）本视频对应的电子视频文件，请查阅：《2.1长安汽车SRM系统—一般性信息变更》 二）知晓性信息变更 1.模块功能简介 供应商在地址薄、联系人目录、产品和服务等知晓性信息发生变更后，在SRM系统中修改信息。 知晓性信息变更：供应商完成变更后，提交长安汽车审批。 2.此模块涉及工作流程介绍 3.本模块具体操作指南 1）登录SRM系统，进入知晓性信息修改页面 备：知晓性信息变更包括：地址薄、联系人目录、产品和服务等 2）修改知晓性信息 备：在此处可更新以前的信息，也可以点击“创建”，建立一个新的信息 点击“应用”后，该信息已经提交长安汽车审批。 4.相关使用注意事项 1）新信息只有在审批后才能生效 2）本视频对应的电子视频文件，请查阅：《2.2长安汽车SRM系统—知晓性信息变更》 三）重要性信息变更 1.模块功能简介 供应商在公司名称，法人代表、质量认证等重要性信息发生变更前，首先通知长安汽车，再按照变更RFI要求的内容，进行回应。 供应商对重要性信息变更进行回应RFI后，长安汽车审核相关资料，进行最终确认。 2.此模块涉及工作流程介绍 3.本模块具体操作指南 1）接收到重要信息变更的RFI，进入重要性信息变更的RFI 2）查看RFI的详细信息 3）根据通知要求，回应该RFI 4.相关使用注意事项 1）新信息只有在审批后才能生效 2）根据管理要求，部分供应商变更时，会对供应商进行考察 3）本视频对应的电子视频文件，请查阅：《2.3长安汽车SRM系统—重要性信息变更》 （三）供应商考核回应 1.模块功能简介 供应商在接收到考核的RFI时，对RFI进行回应。 对考核的RFI进行回应。 2.此模块涉及工作流程介绍 3.本模块具体操作指南 1）接收到供应商考核的RFI，进入RFI 2）查看RFI的详细信息 备：供应商考核结束时间是在发布后的十五天，如供应商未回复，则默认同意考核。 3）根据通知要求，回应该RFI 4.相关使用注意事项 1）必须在结束日期前进行回应，如供应商未回复，则默认同意考核 2）供应商对RFI的回应方式，可参考供应商考核回应 3）本视频对应的电子视频文件，请查阅：《3.长安汽车SRM系统—供应商考核回应》 二、长安汽车供应商回复技术交流操作指南 1．技术交流系统功能简介 1）SRM系统在非生产采购流程中，使用RFI这个功能模块与供应商的交互，代替目前在线下进行的技术交流环节。 2）供应商在