文控中心管理方案(草案).docVIP

目 录 一、目的…………………………………………………………………………………………………………1 二、资料范围……………………………………………………………………………………………………1 三、部门配合……………………………………………………………………………………………………1 四、管理职责……………………………………………………………………………………………………1 五、管理体制……………………………………………………………………………………………………2 六、文件材料的管理工作………………………………………………………………………………………2 （一）文件资料材料的收集…………………………………………………………………………………………2 （二）文件资料的归档、立卷与管理………………………………………………………………………………2 （三）文件资料的保管……………………………………………………………………………………………3 （四）文件资料借阅、利用工作……………………………………………………………………………………3 七、文件资料的鉴定和销毁……………………………………………………………………………………3 八、附 则………………………………………………………………………………………………………3 添鑫文控中心管理方案（草案） 一、目的 为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。 二、资料范围 公司建档范围确定为： 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； 公司总经办形成的文件材料； 财务、会计及其管理方面的文件材料； 劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料； 经营管理方面的文件材料； 生产技术管理方面的文件材料； 产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料； 仪器、设备方面的文件材料； 科研、技术引进、转让方面的材料； 其他具有利用和保存价值的文件材料。 以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及公司主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。 三、部门配合 公司内部各部门和个人应当遵守本方案，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 四、管理职责 文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全必威体育官网网址和使用方便。 文控中心的职责主要体现在以下几点： 1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3．负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4．严格执行必威体育官网网址制度，做好文件资料密级划分和守密、解密工作。 5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作。 6．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 五、管理体制 （一）实行集中与分散管理相结合的体制。由公司总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全必威体育官网网址和使用方便。 （二）文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 六、文件材料的管理工作 （一）文件资料材料的收集： 1．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间。 2．及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。 （二）文件资料的归档、立卷与管理： 1．区分全宗，确定立档单位。 2．分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否必威体育官网网址、必威体育官网网址程度来分。 2.1大类分为：制度/规定：S；文件：W；资料：Z；档案：D；合同：H。 2.2 部门拼音缩写：总经办ZB；人力资源部：RL；采购部：CG；开发部：KF；工程技术部：GJ；品管部：PG；计划部：JH；设备部：SB；生产部：SC；销售部：XS；市场部：SCB