招商银股份有限公司公司通讯语言版本之选择.pdfVIP

招商銀行股份有限公司 CHINA MERCHANTS BANK CO., LTD. （在中華人民共和國註冊成立的股份有限公司） （股份代號：3968） 公司通訊語言版本之選擇 招商銀行股份有限公司現正根據《上市規則》第2.07B條作出適當安排，以 尋求股東於日後在收取本公司之印刷本公司通訊時欲只收取英文本或中文 本，或同時收取中、英文本作出選擇。 緒言 為節省郵費及印刷成本並保護環境，招商銀行股份有限公司（「本公司」）現作 出下列安排，以尋求股東就日後在收取本公司之印刷本公司通訊時欲只收取英文 本或中文本，或同時收取中、英文本作出選擇。本公司建議股東利用此項選擇帶 來之方便。 建議安排 根據《上市規則》第2.07B條，本公司將作出下列安排： 1. 本公司將於2008年2月19日向其股東寄發以中、英文編製的函件 （「函件一」） 連同回條（「回條」）及已預付郵費的回郵信封，讓每位股東可以選擇日後 收取印刷本公司通訊時：(i)只收取英文本；或(ii)只收取中文本；或(iii)同時 收取中、英文本。函件一說明，倘若本公司於2008年3月10日（「限期」） 仍未收到股東回覆，將作出以下安排（倘適用）： ‧ 香港股東中所有具有中文姓名，並以香港地址登記的自然人，概將收到 公司通訊的中文版印刷本；及 ‧ 所有海外股東，及以香港地址登記的香港股東（具中文姓名的自然人除 外），則概將收到公司通訊的英文版印刷本。 至於股東屬於香港或海外人士，則概以其在本公司H股股份過戶登記處存置 的股東名冊內所示的地址為準。 不論股東先前向本公司傳遞的選擇決定為何 ，股東有權隨時向本公司的H股 股份過戶登記處發出合理書面通知，免費更改其所選擇收取公司通訊語言版 本；即選擇只收取英文本或中文本，或同時收取中、英文本。 2. 本公司將向在限期前填妥及向本公司的H股股份過戶登記處交回回條之股 東寄送其選定的公司通訊語言版本，除非並直至該等股東以書面通知本公司 的H股股份過戶登記處，表示其擬收取公司通訊的其他 （或兩種）語言版本。 3. 每次按照上文第1段及第2段所述安排寄出公司通訊印刷本時，本公司將於所 寄公司通訊版本加印明示或附上以中、英文編製的函件（「函件二」）連同 變更申請表（「變更申請表」）及已預付郵費回郵信封，說明本公司會按要 求提供另一語言版本的公司通訊，而且股東於填妥及交回變更申請表予本公 司的H股股份過戶登記處後，不論股東先前向本公司傳遞的選擇決定為何， 彼等亦可更改所選擇的公司通訊語言版本。 4. 所 有 公 司 通 訊 的 中 、 英 文 版 本 將 以 可 閱 覽 格 式 於 本 公 司 網 站 () 登載。本公司將於向股東寄發公司通訊當日或聯交所或 《上市規則》規定的其他日期，將公司通訊兩種語言版本的電子格式檔案送 交聯交所存檔。 5. 本公司現正於營業時間內（上午九時至下午六時，星期一至星期五，公眾假 期除外）提供電話熱線服務（電話號碼：(852) 2862 8699），以便股東查詢 上文所述的本公司建議安排。 6. 函件一及函件二將提及上文第4段及第5段分別所述的安排，即公司通訊的兩 種語言版本均可於本公司網站查閱，以及本公司已提供電話熱線服務。 釋義 於本公告內，除文義另有所指外，下列詞彙具備以下涵義： 「公司通訊」 指 根據《上市規則》第1.01條定義所載，本公司發 出或將予發出以供其任何證券持有人參照或採 取行動的任何文件 「H股股份過戶登記處