2011年下学期体育系迎新晚会.docVIP

—— 湖南第一师范学院体育系文娱部 2011年月日 星期1、节目管理: 负责部门：文娱部负 责 人：张棋工作安排：负责节目的筛选，现场的彩排喊场，服装的租借，节目单的确定及演员的化妆安排。2、外联组负责部门：外联部负 责 人：伍志伟工作安排：负责晚会的资金、物资筹备工作。3、宣传组负责部门：办公室、组织部、统宣部、学习部、实践部负 责 人：谭志辉、彭娇、陈明、沈佩、朱浩工作安排：4、主持人管理组：负责部门：语工部、学习部、秘书部负 责 人：廖文元、沈佩、刘倩工作安排：负责主持人的选拔、台词的组织及主持人的化妆 安排。5、物品采购组：负责部门：权服部 负 责 人：潘矜艳工作安排：制定完整的采购计划，负责物品的采购。采购工作于晚会前两天完成所有采购。6、音响灯光调配组：负责部门：网络中心负 责 人：职 ???责：负责现场的灯光、音响。保证晚会的舞台效果以及正常运行。另外负责收集08级的照片制作成PPT在大屏幕上放映。7、会场布置负责部门：体育部、宿管部、少工委、心育部负 责 人：王建滨、谭娟娟、谭辣云、肖铭娟工作安排：负责现场的卫生，设备的安全，负责会场嘉宾席的布置（搬运、摆放），负责现场场地的划分。8、舞台布置组：负责部门：权服部、学习部、秘书部负 责 人：潘矜艳、沈佩、刘倩工作安排：负责舞台前场的布置（彩带、气球、横幅等），负责舞台的灯光、音乐的掌控以及与后的协调工作。9、嘉宾接待组：（礼仪）负责部门：办公室、礼仪队、女生部负 责 人：谭志辉、谢婷、杨露工作安排：办公室负责领导老师的邀请，女生部负责院干、系干的邀请（在晚会前两天时间内做好工作），礼仪部负责接待嘉宾。10、现场秩序负责部门：体育部、保卫部、纪检部负 责 人：王建滨、李济亮、贺红强工作安排：负责安排助理干事分区负责到人,组织好学生的进出场，负责会场的纪律。纪检部负责当天干部的到勤考核。11、机动组负责部门：主席部、办公室、艺术团负 责 人：陈山明、谭志辉、黄幸工作安排：组织观众进、退场和协调帮助其它部门的突发工作，确保晚会的顺利进行。12、后台工作：负责部门：主席部、艺术团、文娱部负 责 人：陈山明、黄幸、张棋（后台与监控室衔接）职 责：负责演员的进出场秩序及节目的衔接、道具的摆放以及话筒、幕布的安排工作。13、新闻采编组：负责部门：编辑社、网络中心负 责 人：曾玉文、陈明工作安排：负责整场晚会的录制、照相等工作。 14、资金出纳管理组： 负责部门：秘书部 负 责 人：刘倩 工作安排：管理经费的开支。 15、场地申请 负责部门：主席部 负 责 人：陈山明 工作安排：晚会场地的落实 16、会场卫生 负责部门：卫生部、青协、社联 负 责 人：黄艳艳、蒋玉兰、杨昊坤 工作安排：负责晚会会场的清理。每个节目必须提早两个节目演出时间在候场地点候场，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。 在演出过程中发生演出失误或节目无法继续演时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演时再出现问题，则该节目终止演出，退出演出场地，是否视重演由组委会视具体情况研究决定。划分观众区域，每个区域安排工作人员维持现场秩序。 演出结束，组织观众有序退场。2011年 月日 星期