2012年自动化学院毕业晚会策划.docVIP

自动化2012届毕业晚会 活动简介 毕业晚会是自动化学院一年一度的重大文艺晚会和特色活动，活动一直以来深受学校领导和院领导的高度重视。本次活动的意义在于回顾毕业生的四年大学生活，并对未来生活、学习和工作给予美好的祝愿。我们有理由、有责任做好本次活动，以回报母校给我们创造的美好大学生活。在晚会形式上，我们将一贯秉承我校校训“厚德博学，追求卓越”，将晚会做到节目精彩、现场气氛热烈、场上场下形成互动。晚会将有歌、舞、短剧、相声小品等表演形式，同时还有一些具有文艺特长如萨克斯、吉他、小提琴的学生进行才艺展示，从而达到内容丰富，吸引观众的效果。 主办单位：武汉理工大学自动化学院08级校友会 协办单位：武汉理工大学自动化学生会 晚会时间：20120年6月10日晚上 晚会地点：武汉理工大学西院大礼堂 参与人员：自动化学院全体师生、部分兄弟学院的师生 活动安排 1、前期准备，具体安排如下： 阶 段 时 间 具体事项 筹备 前期 5月10号到5月26号 负责外联的成员组织相关的同学联系赞助商 通知各班班长和社团负责人开始征集素材（包括各种生活图片、视频片段等），征集截止时间为5月30号 设计毕业纪念品 毕业晚会节目、主持人报名，截止时间5月25号 征集毕业晚会的名字：通知各班班长，用微博和邮箱的形式征集 筹备 中期 5月26号到6月6号 制作演示视频，截止时间6月3号 设计入场券和宣传海报，截止时间5月5号 采购纪念品、入场券，海报的制作，时间为6月1号到6月6号 毕业晚会节目排练（直到晚会开始） 毕业晚会第一次彩排 筹备 后期 5月6号到晚会开始 毕业晚会的宣传：在自动化学院、理工青年、学工广场、经纬网等媒体宣传，再利用挂横幅和贴海报的形式加强宣传力度 发邀请贴：向相关领导和老师发出邀请贴 租借节目用的服装、道具和化妆品 采购晚会所需的相关用品 毕业晚会节目现场彩排 布置晚会现场 活动流程： 时间 节目 负责人 备注 18:00 播放视频 18:55 开场舞 19:00 晚会正式开始 19:05 19:10 19:20 19:25 现场互动 19:30 19:45 19:50 19:55 20:00 毕业杯篮球颁奖 20:15 20:20 20:25 20:30 现场互动 20:35 20:50 20:55 21:00 晚会结束 预算方案 项目 单价（元） 数目 合计（元） 场地费 3000 3000 文化衫 15 480 7200 海报 30 4 120 舞台幕布 1500 1 1500 横幅 80 5 400 入场卷 2 1000 2000 服装道具 若干 600 纪念品 若干 300 纪念光碟 4 500 2000 合计 17720 活动基本宣传方案 （一）前期宣传 1、海报宣传 在武汉大学各校区食堂、寝室、教学楼等人流量最大的地方张贴本次活动的宣传海报，具体张贴位置如下： 活动开始前一周张贴，至活动完全结束时为止，每天张贴一次，以保证海报不被覆盖。通过大量的海报张贴，让广大学生随时随地都能见到贵企业的形象，给人以视觉和心理上的冲击，从而强化贵企业以及本次活动的宣传效果，同时海报的张贴将贯穿于活动过程的始终，通过这种方式，让全校的同学们在关注这次活动的同时，也关注到了贵企业的形象。 2、传单宣传 在武汉理工大学各校区的食堂门口或人流量最大的地方，发放本次活动或商家的传单。 3、黑板宣传 在各个教学楼的黑板上写明活动时间、地点 4、网络宣传 将活动开展具体事宜上传至武汉理工大学网站等校园网站。（以及人人网等聊天网站和QQ等聊天工具） 5、扫楼宣传 工作人员用我们本次的宣传单在寝室进行一对一的宣传，确保活动的知名度。 6、班级宣传 通过各班同学对本次活动大力宣传。 晚会期间宣传 1、 场地布置的宣传：通过横幅、海报等形式在晚会现场对商家进行宣传。 2、活动场地处悬挂横幅：横幅内容可完全由商家自己定。 3、活动现场视屏宣传：在晚会前播放视屏时插播商家的广告。 4、入场时的宣传：我们设计的入场卷上部分板块印刷商家的广告，从而进行宣传。 5、活动过程中的观众互动宣传：互动环节中可以颁发厂家提供的纪念品，从而对商家宣传。 6、设置商家副展台：可通过本展台对产品或企业文化理念进行点对点立体宣传，甚至接受感兴趣同学的咨询与登记。定能达到最直接的效果。 此次设点位置位于学生生活区至各教学楼的必经道路，入口附近横幅、海报、易拉保等形式的宣传更能达到更广范围的覆盖。 后期宣传 拍摄晚会现场的视频，刻录成光碟，光碟的最后记录商家