2011新老生联谊晚会.docVIP

体育保健与康复系 体育保健与康复系团总支,学生会 二〇一一年十月七日 活动目的： 迎接体育保健与康复系11级新生的到来，为11级新生提供展示自己才艺的平台，丰富同学们的课余文化生活，融合师生情谊、展现学院的风采。?? 长: 文体部 组?? 员：文体部所有成员 主要工作职责: 一、负责节目的排练和筛选，完善节目排练方案，并进行指导工作。 二、在2011年10月9日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交由宣传部制作本场晚会的节目单和宣传单。 三、负责主持人的挑选、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。 注：全场后台监控—陈健斌，王秩 全场音乐放置—xx 全场前台监控—xx 礼仪组 组 长：梁凯欣 组 员：组织部部分成员 主要工作职责： 组织部： 一、在9月21日前拟定邀请嘉宾名单，在9月22日以前向各邀请单位和嘉宾发送的请柬（邀请函）。 二、负责晚会当天嘉宾的签到。 三、负责结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作，在晚会开场10分钟前将嘉宾名单送至主持人处（特别注意校、院领导的名字和称呼及顺序）。 四、晚会全程协助宣传部布置会场。 实践部： 组长：王秩 组员：实践部所有成员 一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作，礼仪组在嘉宾签到后，专人将嘉宾带入指定的位置就坐（一定将嘉宾席、演员席贴标记纸，以作为指示），晚会当天必须会场入口作好入场指示，维持入场秩序。 二、晚会全程协助宣传部布置会场。 三、向晚会观众发放荧光棒、拍手、鲜花等物品以调节场上的气氛。 舞台组 组 长： 彭建伟 陈健斌 梁凯欣 组?? 员： 学习部成员 文体部成员 组织部部分成员 主要工作职责： 组织部: 一、晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用（要派专人调换话筒）。 二、全程协助宣传部布置会场。 文体部： 一、向舞台上相关节目传送道具等，及晚会结束时筒花的点放。 二、晚会全程协助宣传部布置会场。 学习部： 一、负责舞台上演员的催场工作。（要安排专人对演员进行催场） 二、晚会全程协助宣传部布置会场。 宣传组 组 长：胡佩文 组 员：宣传部所有成员 主要工作职责： 宣传部： 一、晚会前制定宣传方案，负责晚会舞台的设计以及晚会会场的布置，同时在大礼堂入口至嘉宾接待处进行布置，收集宣传所需的各项材料和整理，制作展板、横幅并悬挂。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面。晚会当天下午6点以前完成布置工作。 二、播放晚会背景音乐. DV,影像拍摄: 负责人:杨展毅 冯国文 外联组 组 长： 李淑仪 组 员：外联部成员 主要工作职责： 一、经费以及场地的申请。 二、负责与学院沟通具体可实施的方案。 三、在晚会当天配合宣传部布置整个会场。 后勤组 组长： 李娟 组员：生活部所有成员 主要工作职责： 一、后台物品的看管及摆放。 二、随时准备好为嘉宾服务，解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便。 三、晚会当天全程配合宣传部布置舞台。 四、负责晚会各种物品（具体物品将列入物品清单）的购买，并全程配合宣传部布置会场。 注：（1）所有部门须全程配合宣传部布置会场。由秘书部负责各部门的签到情况。 （2）所有部门需在10月13号上午16:30到活动室集合，以便派人将各种晚会所需设备（如：乐队的各种乐器等。）搬至会场，由秘书部负责各部门的签到情况。 十一、晚会后期工作分配 (1) 每个部门均派人搬送舞台的各种设备。 (2) 学习部负责舞台的打扫和清洁。 (3) 实践部负责活动场地的清理和卫生打扫，负责接待处的卫生。 (4) 文体部、宣传部负责收回所有横幅，展板。 (5) 健心部、生活部负责所有表演用具的整理。 十二、应急 停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由负责演员的服装道具设备的看管工作组织负责领导及来宾的服务工作；由负责现场秩序的维持；（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按清理会场。 节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，，则该节目立即退场 物品 单价（元） 单位 数量 总价（元） 装饰用品 气球 5 包 1 5 彩带 4 卷 4 16 横幅 8