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5工程档案管理规定WI-NWGZ-AL.GC-3-5.doc
工程档案管理规定
所有的工程设备档案由工程组资料员负责管理,工程档案资料员应严格遵守公司档案管理制度和必威体育官网网址守则。
各类档案应按系统分类:强电、弱电、机管、电梯、土建、消防统一存放档案盒并贴上标签,具体应归档的的内容如下:
说明书。
图纸。
检收报告。
合格证。
定期保养记录
运行记录表
编制档案目录,内容应与档案合外标签一致。
档案及图纸是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,如发现用途不明的资料应交领班审阅确定用途。
借阅档案须经领班以上人员批准,资料员登记并指定归还日期,由资料员按期追还,续借需再次登记。
广州新世界物业管理有限公司·作业文件 文件编号 WI-NWGZ-AL.GC-3-5 版本号 A 管理规定 修订状态号 0 页 码 1/1
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