酒会活动执行手册20100511_精品版.docVIP

酒会活动执行总结 【活动时间选择】 根据专卖店意向，结合相应的量体或代言人巡店等活动，及当地的习俗等各种因素，决定具体酒会时间。 【场地选择】 选择当地环境、服务、设备比较好，功能设置比较齐全，酒会宴会厅大小合适的星级酒店； 以横向或正方形的布局为上，并需提供投影设备，在酒会开场播放报喜鸟VIP活动集锦或其他宣传视频； 代理商选择后请将酒店照片传至公司VIP俱乐部审核。 【酒店菜单选择】 保持菜色的均衡，以适应当地口味而做选择，提倡各地新颖菜色，让会员有更好的体验，菜单提交公司VIP俱乐部相关人员审核。费用严格按照公司的活动方案进行控制。（详见《2010年VIP区域活动费用报销政策》） 【酒水选择】 以满足会员要求为主； 最好能寻求当地酒水品牌赞助，以降低活动成本； 白酒选用当地较好的品牌，价格在100元—120元/瓶左右，建议在没有好的选择时，可以选择金六福酒；红酒选用“长城”或者“张裕”价格在100元—120元左右；啤酒以当地喜好为主。 【签到处设置】 在酒会宴会厅门口设置签到台（包含“签到处”字样台牌和台花）和签名背景板（签名背景板最好提前摆放），但两者间需设置通道，方便会员签名； 签到处必须一直有工作人员负责签到，以免会员未签到就参加活动，从而造成扣除积分上的损失； 签到处最好配备一名摄影师； 专卖店需购买红色签到簿，准备金色和银色粗型签字笔，会员在签到背景板或签到簿签名，并在活动签到表上，供VIP4名，2名负责会员签到，收集入场券副券，2名引领会员； 2.签名处：2名，1名签名协助人员，1名专业摄影师拍摄会员留影（负责现场所有拍摄工作）； 3.餐厅入口：2名以上，引领会员入座，将高级别会员引领至有利位置；将会员集中引领至一桌，待该桌坐满后再引领至下一桌； 宴会期间，安排店员向会员敬酒，会员表示感谢店员与会员拉近关系，利于以后的销售和交流； 协助会员填写调查问卷，并回收调查问卷