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* 对外活动方案流程 华源营销策划 活动策划执行流程 项目接洽 项目接洽流程 策划方案 项目策划流程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活动策划 宣传策划 预算 物料申请、审核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 项目接洽流程 ★ 项目汇报； ★ 合同条款认定。 ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档； ★策划文案打印、装订成册； 联络人、活动部负责人 活动策划、执行统筹、 项目汇报 ★ 讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见； ★ 获知项目的着重点及难点；客户的倾向性 ★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架 （包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算） 联络人、活动策划 执行统筹 细节接触 （需多次） ★ 了解项目规模、场地及其可操作性； ★了解对方的想法和建议 ★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件 ★ 了解对方的想法和建议； ★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、 活动经验； 联络人 初步接触 洽谈重点 准备工作 参与人员 项目策划流程 ★ 项目正式立项 ★ 落实各项资源、外包 ★ 执行管控 ★ 项目分解及完成时间图表 ★ 安排各项工作。 执行工作组成员 合同签订后 协调会议 ★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）； ★ 拟定合作协议； ★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等） ★ 确定执行工作组。 ★ 客户意见； ★ 内容、执行细节确定； ★ 现场效果图； ★ 宣传方案确定； ★ 物料方案 ★ 预算方案（成本/报价） 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 细节谈判后 协调会议 ★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装； ★ 客户意见； ★ 策划案大体框架； ★ 形式和内容设计； ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点； 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人 谈判后 协调会议 ★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监 ★ 项目背景、需求； ★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 初次策划会议 会后工作 讨论重点 参与部门 执行管控流程 风险管理覆盖了活动管理的所有领域，比如活动的安全风险，预算超支等风险等等。 风险管控 活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。 人力管控 对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。 供应管控 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。 时间管控 具体内容 管控环节 每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。 分工 因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。 节点 设定任务的优先顺序。 优先顺序 对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。 时间段 把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。 任务 PS： 财务结算： 尾款催收 演员劳务结算 制作尾款结算 项目费用结算 资料收集、归档 合同 方案策划、执行台本 宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集 现场照片、录像 物料设计稿、照片 总结流程 工作总结： 1、对内、对外等总结报告 2、参与人员评估与奖惩 客户确认执行方案，我方明确客户方活动对接人，针对方案各项细节，要求客户签字确认 ?前7天 方案确认 根据客户意见，进行方案修改 ? 客户沟通 执行方案撰写（明确活动时间、地点；活动现场布置，活动流程，涉及物料（如需客户准备物料，明确标示），参与人员分工，活动费用明细……） ? 1-2天 执行方案撰写 二次提交方案→确认 ? 二次提交 根据客户意见，进行方案讨论、修改 1天 方案修改 客户提案，创意阐述；客户意见收集、整理 ? 方案第一次提交 策划、文案→策划把关→客服把关 1-2天 活动方案撰写 策