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* * 活动方案写作培训 陈海虹 2010年12月19日 知己知彼，百战百胜。。。 学会感恩活动方案? 自强小品制作大赛 自强社圣诞晚会方案 一、要明确活动策划的原则 1 ．前提条件—— 切实保障社员利益 2 ．目的性 3 ．周密性 4 ．创新性 ——明确活动亮点 5．后备方案 6． 有效分工——相关部门良好协作，共同策划 7 ．后继性——一系列连续性的活动 活动的组织策划不仅是指制作一份计划书，更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。 二、活动方案书写法 方案书组成 （一）方案书名称 （二）活动宗旨（前言、背景） （三）活动主题 （四）主办单位（负责部门、总负责人、项目经理） （五）活动对象 （六）活动时间地点 （七）活动主要内容 （八）活动组织 （九）经费预算 （十）注意问题（可行性分析，风险预测，应急方案） 校会学生系统开放日的方案 （一）方案书名称 活动主办单位+届数+名称 居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号（黑体 二号） 如有需要的话，活动副标题 　字号可与上一行相同，或者小一点（例如，上一行二号，本行可以小二号） 例： 自强社公文模版 第二次全体干部大会方案 （二）活动宗旨（前言、背景）：（也可称为活动目的、意义和目标） 简洁明了 突出独到之处 具体化 重要性、可行性、时效性 切忌空洞 （三）活动主题 （四）主办单位 （三）活动主题：主要内容和主要思想 例如，“雏凤初名，大展才情”“自强载·梦想在 ” （四）主办单位：主要策划者和组织者，有必要的话也应写明承办者。 主办单位：万学教育海文考研集团 承办单位：新长城华南师范大学自强社 负责部门：培训部 总负责人：曾丽云 （五）活动对象（六）活动时间地点 （五）活动对象： 例如，10年第一次全体干部大会 参与对象：全体社员 （六）活动时间地点： 注明该项活动的总体时间跨度和活动地点 例如，“感恩月”活动时间可以是 2010年3中旬至2010年4月上旬 （七）活动主要内容 适用于大型综合性活动，简单列明活动的各项子活动名称和内容，如果各项活动可以确定时间的话，还应注明活动的大致时间。 例如，第二届自强月系列活动 （八）活动组织 活动策划书中最核心的内容 简洁明了 表述力求详尽，周全考虑 适当加入统计图表等 时间先后顺序 人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点 应变程序 主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分 1．活动准备 （1）宣传工作 （2）活动准备：列出所需资源（人力资源、物力资源），包括使用场地 （3）嘉宾评委的邀请 （4）活动出现突发事件的应急计划的制定 2. 活动组织 基本准备：这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划，主要包括： 会场布置 嘉宾/评委 现场工作人员 技术/设备 信息联络 其他 （1）会场布置 主要包括饮用水、席卡、座位（座次）、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等 （2）嘉宾评委： 嘉宾评委是否能够到场“三次确认” 是否需要嘉宾/评委的休息室 专人负责迎接嘉宾/评委 嘉宾/评委致辞稿 嘉宾/评委所使用的资料 （3）现场工作人员 A. 人选：主持人、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员 B. 分工：现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容 （4）技术/设备 A. 技术：现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试，PPT、视频、音频文件的制作、调试 B. 设备：主要是指活动现场用到的话筒、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等 （5）信息联络： 活动相关参与人员，包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员，赞助单位、合作单位，甚至采访的媒体等的联络工作 （6）其他： 包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等 根据活动的具体情况调节选用。 3．活动总结 （1）活动资料的记录和整理：参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等 （2）活动总结的制作：活动总结书的制作、活动现场影音资料 （3）经验总结，扬长避短 （九）经费预算 （十）注意问题 （九）经费预算 清晰明了 项目、单价、数量、总价等 杜绝浪费 （十）注意问题 可行性分析 第二次全体干部大会方案 风险预测 应急方案 附带上需要材料 总之。。。 冷静思考，认真思考 最重要是自己思路清晰，成竹在胸，那么就算没方案你也可以安排工作了 但是方案是要详细很多，给别人看