车辆管理制度 [文档在线提供].docVIP

§4.17 车辆管理制度 §4.17.1 分公司车辆配置管理 一、各分机构根据发展计划和工作需要必须配置公务车的，须分机构主管书面申请，报总经理批准后，根据实际情况统一由行政部计划、购买和调配。 二、公务车是公司的财产，属公司所有，任何人不得以任何借口加以损坏或据为已有； 配置给各分支机构的车辆，每车必须配备一个司机，车钥匙及有关证件由配置部门经理保管（晚上交行政部保管），特殊情况下必须服从集团公司行政部统一安排和调配。 各分支机构用车，必须指定司机，司机必须对车辆进行规范的使用和保养，不得私自变更车辆的任何装置，否则造成的损失由司机负责。 驾驶司机必须严格遵守《中华人民共和国机动车辆道路行使管理条例》及各项交通规则。 公务车发生的费用，先由车辆使用保管机构经理签字批准，再送行政部登记确认，财务部方可报销。 公务车发生机械故障时及发生交通事故时，属公务使用所造成的按有关规定处理，非公务使用造成的由使用者及司机负责。 公务车因司机保管不当造成失窃的，由司机及使用人按规定向保险公司索赔，索赔不成或与原值有差额的，由司机及使用人负责赔偿。 分支机构负责人及司机调离公司时，须将车辆及有关证件、附属品完好地交还行政部，行政部确认后，人事部方可办理手续。 配置各分支机构车辆的日常维修、保养和清洁工作由使用机构负责督促司机进行， 并保证车容、车貌及车况良好。 车辆使用维修预算由集团行政部编制并负责核实报销。年审、中修、大修、路费及税费缴纳由行政部统一安排。 每辆车设置《行车记录本》，记载每次出车时间、地点、用途、用车人等，驾驶员应如实 详细填写。司机出车时按《用车申请表》中所填写的项目执行，如发现不符应向行政部报告， 行政部按规定对用车人给予处罚。每逢星期五下班前将《行车记录本》及《用车申请表》交 回行政部核对，如发现记载不实、不全或未记载者，按规定给予处罚。 十四、每辆车设置《加油记录本》及《维修检查记录表》记载每次加油及维修保养的详细情况。 十五、如车辆需进厂维护，驾驶员应提前填写《维修保养申请表》由行政部派员检查核实，经同意 后，方可进厂维护。属紧急情况，可先进厂维修，后补手续，但必须知会行政部。出厂后， 行政部需派员检查维修结果，填写《车辆维修、保养检查表》记录有关资料，以便了解车辆 性能，更好正确地使用车辆。 十六、专职驾驶员要服从调派，不经行政部和车辆主管领导同意擅自出车，均视为私用车辆处理。 十八、因私用车，须按规定向行政部报批后方可使用。车辆所发生的所有费用均由私人缴纳。如因 私用车发生交通事故除责任自负外，公司还根据事故损失程度、性质给予处罚。 十九、外单位人员借用公司车辆，交车前应由行政部派员与该车驾驶员检查车辆状况。填写《车辆 状况检查表》后，方可交车，收回车时，行政部亦需派员与该车驾驶员检查车况并填写《车 辆状况检查表》以备检查。如发现损坏，由行政部核实轻重，才决定是否进厂维修及是否追 究借用人。 二十、如车辆发生事故，驾驶员应通过和平方式解决，并通知交警或行政部派员到场处理。如属全 责，车辆损失的全部费用均由当事人负责。 二十一、公司全部车辆非特殊批准，晚上必须停放指定停车场，否则按私自用车处理。 §4.17.2 车辆及驾驶员管理制度 一、目的及运用范围 为加强对集团车辆及驾驶员的管理，特制定本制度。 车辆系指集团所属机动车。 本制度规定车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维修保养、驾驶员管理、奖惩考核、车辆违章及交通事故的处理等事项。 本制度适用于集团全体员工。 二、车辆管理 车辆管理实行由集团行政部统一管理，集团及下属各机构各自使用的方式。 集团行政部统一管理车辆和证照审验、路费、保险费和税费缴纳，专职驾驶员的管理及监督各下属机构车辆使用情况等事宜。各下属机构行政部负责机构车辆的日常调派、维修、保养及司机调配。 集团行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。并分类保管所有车辆资料，保证资料齐全。 集团行政部负责处理集团车辆发生的交通事故及车险索赔。 集团行政部定期对集团所有车辆进行检查，并组织驾驶员进行安全学习及考核。 三、用车原则 保证董事长、总经理用车 董事长、总经理专用车未经总经理批准，任何人不得动用，否则予以处罚。如遇总经理征调其他车辆时，一切原定的用车安排取消。 优先使用 同等情况下如有两方需同时使用车辆，原则上先考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用。 合并使用 各部门同线路用车时，应服从行政部调派，合并使用。 工作时间严禁私人用车。 四、用车范围 集团及下属机构主管上、下班和公务用车。 接送关系企业主管或重要宾客。 财务人员办理银行业务。 各部门用车，必须符合： 所去之处无公共交通工具可乘达。 时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成。 提前一天申请，否则不予派车。 员工