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文档编码规则 示例: PDM11-1234为PDM项目中第一阶段第一循环中的第1234个文档 文档分类 文档分类可以根据每个子项目的情况加以分类,一般可以参考以下分类进行: 项目计划与管理(包括计划,会议纪要,评审结果) 业务需求 解决方案 问题 测试 数据移植 文档状态和版本控制 项目文档通过以下三个的状态控制文档的成熟度: 草案、预发布、发布 对发布状态的文档修改需要进行变更管理,并施加版本控制(A、B) 文档的交付和存放 项目文档统一采用Windchill进行管理。建立一个按照项目组织的Windchill的文档管理环境(包括项目成员,项目组成员访问权限,项目文件柜和子目录)。项目交付的所有文档,可以由项目的文档管理员放入到Windchill系统中。 文档交付同时需要交付电子稿和打印稿,打印稿作为评审签字用,数量根据实际评审人员具体决定。电子稿交付给项目的文档管理员,由该文档管理员统一放入到Windchill系统中。 内容 项目组织 项目实施 项目文档管理 质量管理 项目验收标准 业主配合事项 培训 质量管理 质量管理组织结构 质量管理工作程序 质量记录 质量管理组织结构 实施双方项目经理:负责对项目质量进行管理和跟踪 项目领导小组:负责对项目执行过程中出现的质量问题进行决策 项目评审小组:负责对项目执行过程中交付结果的质量进行审核,提出审核意见 项目实施团队:负责对项目执行过程中出现的问题记录,报告,并负责进行解决 项目质量控制工作程序 文档的交付结果评审程序 项目问题记录处理程序 项目变更工作程序 项目实施团队提交评审申请及评审文档 项目领导小组进行审批并决定评审人员与方式 项目评审小组评审及填写评审记录 反馈评审记录并作必要的修改 项目领导小组批准签字 项目实施团队报告项目问题 项目负责人维护问题记录并协商解决办法 项目领导小组决策和意见 项目负责人根据意见提出处理办法修改 项目实施团队负责解决问题 项目经理提出变更报告及变更带来的计划、资源、费用的变化 项目领导小组进行审批并提出解决意见 项目负责人制定并下达变更后的项目管理计划 项目团队执行新计划 项目实施团队负责解决问题 可以解决 不能解决 项目质量记录 项目管理计划 系统描述文档和使用范例文档评审记录 系统设计与用户界面设计评审记录 Alpha测试记录 Beta测试记录 变更历史记录 问题记录 项目总结报告 内容 实施方案建议书 项目组织 项目实施 项目文档管理 质量管理 项目验收标准 业主配合事项 培训 项目验收标准 项目交付内容 培训课程、项目规定交付文档、开发的源程序、系统上线 项目验收标准 项目验收的标准以承包方按照项目计划交付规定的内容,并由业主和承包方共同签字接受为验收标准。每一部分通过评审即视为这部分内容已交付,如果需要进行修改,需要执行更改流程。 内容 项目组织 项目实施 项目文档管理 质量管理 项目验收标准 业主配合事项 培训 业主配合事宜 提供必要的支持,以保证实施所涉及的资源 采购和安装必要的软硬件,并完成网络架构 下载并安装Servlet Engine – 建议用JRUN 安排并配合我方咨询顾问进行详细业务需求调查 调查问卷的下发、收集和整理 为运行系统设定用户、用户组、角色以及安全控制等 现有数据的收集和整理工作 负责系统运行之前的数据移植及生成工作 负责按照测试计划准备测试数据 撰写与内部管理文档一致的相关培训手册和进行最终用户培训 准备 PDM应用系统相关的特殊帮助文档 负责系统测试以及应用系统推广 在系统上线后提供技术支持服务 为现场培训提供培训必要的环境和设施 每个阶段的交付文档评审 内容 项目组织 项目实施 项目文档管理 质量管理 项目验收标准 业主配合事项 培训 培训 用户的培训教育工作贯穿整个项目实施过程 实施顾问将不断地通过研讨会与企业管理层、业务骨干和最终用户不断地沟通。 培训安排 培训课程种类 提供概念培训、业务培训和系统开发维护培训 培训层次 企业高层管理人员、各部门业务骨干和最终用户三个层次的培训 培训计划(均包括概念培训、业务培训和系统开发维护培训) 项目启动后,标准培训课程 第一个小阶段工程设计文档管理和设计变更管理Beta测试结束 第二个小阶段BOM管理和PCM集成接口Beta测试结束 第三个小阶段数据移植和OA集成接口Beta测试结束 第四个小阶段BOM管理和ERP/FM集成接口Beta测试结束 最终用户的现场培训将培养广州地铁自己的团队进行,我们将提供必要的技术支持 地铁PDM项目总体思路、策略与原则 工程项目设计管理解决方案 工程设计管理模式及流程改进 软件功能匹配 工程设计PDM系统与其他软件系统的集成 项目实施
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