时间管理培训201 00 805.pptVIP

高效管理你的时间 游戏营销中心系列培训 大家是否有以下一种或几种感受？ 容易忘事，承诺过的事情不能及时兑现 记录过很多事情，但想起来时都没做到 做事缺少计划性，总是想做什么做什么 做事容易被打断，每日忙于零散的杂事 总想学英语，但总是没有时间学习？？ 大家对于时间管理的认识？ 目前，大家是否有时间管理的体系？ 是否针对时间管理做过专门的学习？ 引言 什么是时间？ 什么是时间？ 时间就是金钱 时间就是生命 寸金难买寸光阴 时间有哪些特点？ 供给毫无弹性 无法积累 无法取代 无法失而复得 什么是时间管理？ 时间管理 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 时间管理是：如何减少时间的浪费，更好的完成既定目标 时间管理误区：工作缺乏计划 原因 认为没有必要在行动之前多做思考 不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 计划赶不上变化 不知道怎么做计划 后果 目标不明确 没有对工作进行归类的习惯 缺乏做事轻重缓急 没有时间分配的原则 回顾：时间管理四象限图 回顾：不良的时间分配是什么样的？ 回顾：时间管理的职业化素养 在工作的过程中，一定要念念不忘这项工作应于何时截止。 即使没有外部规定的时间，也一定要给自己一个时间点。 由于迫不得已的原因导致某项工作不能按时完成，一定要提前和相关同事取得联系，将影响减至最小。 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。” 什么是GTD时间管理？——Get Things Done GTD是一种方法体系，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的），并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。 帮你解决掉事情老是萦绕心头的感觉： 确切地认定它们的预期结果是什么； 决定你下一步的具体行动到底是什么； 把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。 知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉” GTD时间管理的五个步骤 收集 更新 组织 检视 执行 To Be —— 想到 To Do —— 做到 To Have—— 实现 GTD第一步：完整收集工作 需要收集什么？——所有的工作 承诺他人的事情 生命中要扮演的角色 生活中杂事 灵感想法等等 有哪些原则？ 如何收集？——建立自己的个性“工作篮” 完整的收集 一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量 你的工具随时随地都能收集 按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用 记事本 智能手机 软件-Outlook = 工作篮 GTD第二步：工作的组织——加工整理的流程（1/3） 当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的”处于没有压力的状态”。 工作（材料/杂事） 工作篮 是什么？ 需要行动？ “下一步”行动是？ 立即做！ 委派他人 自己做 等待 委派别人做 日程安排 特定时间做 任务列表 越早做越好 工作任务 计划安排 任务清单 回顾 删除 垃圾信息 备忘录 将来某时 参考资料 备档查找 是 否 2分钟搞定？ 是 否 多步骤 GTD第二步：工作的组织——“下一步”的分类(2/3) 华人成功学专家陈安之谈到： ——“成功的时间管理的精髓在于：做最有生产力的事情！” “下一步”行动的分类 GTD第二步：工作的组织——对于放入系统的“下一步”需要按场景分类(3/3) 对于大量的“下一步”如何组织和管理，GTD中应用“场合”来管理。 所谓场景是，就是一般所说的工具及场地，如能上网的地方才能查资料。 场合的概念是让大家在一个场合中尽可能的一次批处理“下一步”工作 台湾时间管理专家张永锡的分法 GTD第三步：执行——如何决定现在做什么？（1/2） GTD第三步：执行——提高执行效率的技巧（2/2） 2.批处理杂事 1.养成制定每日行动清单的习惯 每天至少安排做3-5件MITs（The Most Important Things） 每天安排一些To Be的事情 时间安排要有余地，防止突发事件 3.其他执行的理念 Do It Now，每天把最难的事情放在前面做 给自己设定时限，最好有个计时器 集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作 让别人了解你的时间安排 委婉的拒绝不必要的事情 80/20原则 GTD第四步：检视——检视方式 苏格拉底说：“没有检视的人生不值得活”! GTD第五步：更新 使用Outlook 2007 构建GTD的步骤——收集 使用Outlook 20