办公软件讲义.docVIP

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办公软件讲义 第一单元 操作系统的应用 教学目的: 1、通过本章的学习使每位同学都会启动“资源管理器”,掌握如何在资源管理器中来创建文件夹。 2、掌握文件及文件夹的基本操作:查看、选定、复制、重命名。 3、添加字体,输入法。 教学内容:1、“资源管理器“的启动。 2、创建文件及文件夹。 3、选定、复制、重命名文件。 4、添加字体。 5、添加输入法。 教学重难点:1、添加字体。 2、添加输入法。 教学重复:1、启动“资源管理器”。 2、选定、复制、重命名文件。 教学方法:讲授法、演示法。 教学课时:两课时。 教学地点:四楼机房、教室。 第一课时 一、启动:资源管理器 Windows 2003资源管理器是一个强大的资源管理工具,可用于查看系统所有的文件和资源,完成对文件的各种操作。 启动: 方法:(1)开始—程序(所有程序)—附件—windows资源管理器。 (2)右击“开始”—资源管理器。 (3)右击“我的电脑”,在弹出的菜单中选择资源管理器。 (4)开始—运行—C:\explorer.exe。 2、退出: (1)单击窗口右上角的关闭按钮。 (2)文件—退出。 (3)双击控制菜单图标。 (4)单击控制菜单图标—关闭。 (5)Alt+F4 二、创建文件夹 要求:在C盘建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证后7位数字。 若准考证号为0490010610314000001,则考生文件夹名称为4000001。 步骤: 1、启动资源管理器。(3种方法只须其中一种即可) 开始—所有程序—附件—windows资源管理器。 选择“我的电脑”—本地磁盘C。 文件—新建—文件夹。 (右击—新建—文件夹) 输入新名(准考证号后7位):4000001 按Enter键即可。 (或在空白处单击左键) 三、复制并重命名文件 复习:1、选定文件和文件夹 选定单个文件和文件夹。 方法:用鼠标左键单击要选择的文件或文件夹。 选定多个连续的文件或文件夹:先单击第一个文件或文件夹—按住Shift不放—单击最后一个。 方法:(1)按住Ctrl键,同时用鼠标左键单击所要选定的文件或文件夹。 按住鼠标左键——选定第一个文件或文件夹——Shift——选最后一个。 按住鼠标左键,从开始选项的左上角全拖动鼠标,拖动结束选项的右下角,拖出一个矩形框。 选定多个不连续的文件或文件夹:按Ctrl不放,然后有个单击需要选择的文件或文件夹,直到选择完所有的文件夹或文件为止。 方法:(2)中的第一小个方法。 全部选定: 方法:(1)编辑——全选 Ctrl+A 2、复制文件 方法:(1)菜单操作: 选定要复制的文件或文件夹。 编辑——复制。 找到目标位置。 编辑——粘贴。 (2)鼠标操作: (1)右击所要复制的文件或文件夹。 (2)在弹出的快捷菜单中选择“复制”。 (3)找到目标位置后右击。 (4)在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”。 (3)键盘+鼠标操作 (1)选定所要复制的文件或文件夹。 (2)Ctrl+C (3)找到目标位置。 (4)Ctrl+v。 3、重命名文件 方法:(1)选定要重新命名的文件或文件夹,单击右键,在弹出菜单中选择“重命名”,此时在图标下出现一黑框,原文件名在黑框中变成反白色重新输入新命名的,在空白处单击左键或按Enter即可。 (2)选定要重新命名的文件或文件夹,——文件——重命名。 本节中复制并重命名文件: 步骤:1、启动“资源管理器”(可不做,第一步已做) 2、在左边的窗格中选择“本地磁盘C”——2005修订版——2004KSW——DATA1. 3、按拄Ctrl键,选择所要复制的文件。(以抽题单为准) 如:选择TF1-7.DOC、TF3-14.DOC、TF4-20.DOC、TF5-8.DOC、TF6-6.xls、TF7-18.xls、TF8-4.doc。 4、编辑——复制(Ctrl+C) 5、切换到考生文件夹:4000001 6、编辑——粘贴(Ctrl+V) 7、在空白处单击左键 重命名:8、依次对每一个文件进行重命名。 如TF1-7.DOC:右击TF1-7.DOC——重命名——输入新名A1——Enterl TF3-14.DOC:(1)选定TF3-14.DOC (2)

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