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广东工业大学科研管理系统培训文档 培训大纲 一、系统介绍 二、系统演示 三、进度说明 四、问答时间 一、系统介绍 用户类别介绍 辅助办公 科研机构 科研人员 5. 成果管理 科研考核 学术活动 年度统计 9. 系统维护 用户类别介绍 科研人员:科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目以及进行中检终结，通过系统接收通知发文，并可以反馈意见等。 单位科研秘书 :各系部单位对应一名科研秘书，负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件。并接收反馈信息。 用户类别介绍 科研管理人员：主要是科学技术处工作人员，负责全校各项科研管理业务。科学技术处通过系统可以建立学校的科研管理评价指标，管理全校的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、项目申报与评审、项目中检与终结、年度统计等多项工作。另外科学技术处还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态，负责系统的维护和管理。 系统管理员 ：系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功能。 在线辅助办公 网站管理：系统通过网站管理后台，可以设置网站多级栏目，并通过文章发布，在科研网站上发布文章。 公文发送: 科学技术处能通过网络发送和接受相关公文下属的科研秘书或科研人员，进行信息交流。同时可以通过查看接收情况随时了解公文阅读情况，进一步实现消息再跟踪。 消息机制: 包括短信服务、电子邮件、消息提醒和通知公告等内容。方便科研人员随时随地进行科研交流。 科研机构 科研机构：科研机构模块包括院系所、教研室、研究机构、重点研究基地等的管理。系统中将机构分为实体和非实体两种类型。实体单位一般是指系部、各机关处室等，实体机构必须设置科研秘书和科研负责人，所有的科研人员、成果、项目等都按照实体机构进行归口管理。非实体机构一般指的是各种研究机构和研究基地，非实体机构可以依附实体机构进行管理，也可由科学技术处直接管理，可以不设置科研秘书。 《机构列表示意图》 ： 人员管理 科研人员：科研人员是指对从事科研工作的老师、科研管理人员、相关的科研辅助人员的管理，包括人员库的管理和人员统计两部分。 人员库管理：人员库管理 通过人员库的管理，科学技术处可以及时掌握学校科研人员的基本情况。人员信息包括的所在机构、姓名、职工号、年龄、性别、职称、职务、学科、学位、学历、学科方向、学术特长和联系方式等。其原始数据可以直接从学校人事管理系统中实时转入所需要的人员信息，也可以从历史数据进行转换并进行及时的更新。 人员统计：通过人员统计功能，科学技术处管理人员可以设定各种统计条件，并生成相关的统计分析图(注：在项目、项目经费、科研成果都可以生成相应的统计图) 项目管理 项目库管理：指对立项后项目进行管理，包括不同来源、不同级别、横向纵向等各类项目。项目主要包括如下一些信息：项目所属机构、名称、分类、类别、性质、级别、立项情况、进行状态、结项情况、成员组成情况、经费情况等。其工作量可以在项目组成员中分配。学校可以自定义项目的分类，及项目子类。并将学校的分类标准和教育部的分类标准进行对接。 项目流程管理 ：包括项目的申报、评审、立项、中检、终结等流程管理。在流程管理中针对学校的管理需求，进行调整，自动上传申报书、中检书、终结信息等。 项目经费管理：经费管理是理工类高校科研管理的重点之一，本系统从项目到款经费、年度经费、支出经费进行管理，同时能生成到款分割单，对项目经费进行管理。并能对各种经费情况进行统计。 成果管理 科研成果：一般可以分为科研论文、著作、获奖、成果转载、鉴定成果、专利等。科研成果的工作量可以在项目组成员中进行分配。 论文：论文分为期刊论文、会议论文、研究报告、其他文章四类进行管理，其信息包括基本信息、作者信息、论文收录情况、详细信息等几个方面。论文管理中设定期刊库，论文录入时，第一作者从期刊库中选择发表期刊，则可以自动带入论文的分类以及论文得分等权重。 研究报告：在部分学校归于论文报告中进行管理，系统将研究报告单独进行管理。 著作：可以分为社科类、理工类等类别。可由学校自由制定，并且可按著作类型等级进行设定，在类别设定时提供按字数和本数绑定权重的功能，为量化考核提供基础。 学术活动 学术活动：学术活动指学校主办或者参与的学术会议、发表的会议论文、国内国外的学术交流等。对学术活动进行统计