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07 级 新 生 接 待 方 案 新生接待任务： 共5860人： 本科2834人 专科3026人 湖滨校区：100人（专科） 飞虹校区：1064人（专科） 城南校区：4696人（本科2834人，专科1862人） 二、新生报到时间： 9月13日，湖滨校区100名专科生报到，启动时间：9月12日下午3：30点，13日早6点----晚7点。 9月14日，飞虹校区1064名专科生报到，启动时间：13日下午3：30所有人员到位，报到开始。14日早6点----晚7点。 9月15日城南校区：2834名本科生报到，启动时间：9月14日下午 3：00点所有人员到位，报到开始。15日早6点----晚7点。（14号下午到校的学生由专人负责召集） 9月16日城南校区：1862人专科生报到。 三、新生报到地点及具体安排 1、湖滨校区： 学生处、教务处、招生就业处派人现场设咨询处，财务处安排收费，艺术学院负责接待。学生处徐锋负责协调，包括现场布置、宣传等（注意收军训服装60元/人） 2、飞虹校区报到地点：篮球场 现场具体安排： （1）学生处、教务处、招生就业处在篮球场北边设咨询处 （2）八个学院接待处在篮球场西头，面朝东摆放桌子，各学院按学生人数多少由南向北依次排开： 外语学院：（233人）、数学与物理学院（179人）、教育科学与技术学院168人）、管理学院（141人）、人文学院（134人）、艺术学院（100人）化学化工学院（55人）经济学院（54人）、 （3）财务处、宿管办在教学楼一楼设收费处和选房处。 3、城南校区本科报到地点：图书馆一层东大厅 现场具体安排（12个学院）： （1）学生处、教务处、招生就业处大厅北门设咨询处。 （2）各学院按学生人数多少在大厅北门由北向南依次排开： 数学与物理学院（80人）、外语学院：（136人）、食品学院（205人）环境学院（219人）、 人文学院（228人）、 信电学院（237人）、 艺术学院（255人）、 机电学院（259人）、 经济学院（267人） 土木学院（458人）、管理学院（490人）、 体育学院（40人专科） （3）宿管办在每学院设一台计算机，派2名工作人员供学生选房 （4）财务处在大厅南门收费 四、新生报到程序 1、咨询（需咨询者经过学生处、教务处、招生就业咨询处咨询） 2、到各学院接待处： （1）查验录取通知书、准考证原件（没带者验身份证） （2）选宿舍 3、到收费处缴费 4、交费后，凭收据回到各学院接待处注册。 （1）领取通讯卡、校园卡 （2）收缴相关材料 （3）需要通知学生的有关事宜 5、凭交费发票，领取军训服装（主教学楼大门内）。 6、凭缴费发票和住宿安排单到宿管办领取卧具和房间钥匙。 7、学生信息卡、购买保险在军训时办理 五、参加新生接待的部门、人员及分工 1、学生工作处（新生接待办公室）：负责报到现场及宿舍区内总体协调（包括报到现场布置） 国家助学贷款及勤工助学岗位设置等政策咨询。 处理现场突发问题 对新生接待的人员进行监督、考评 收集、整理、汇总“绿色通道”的人员情况，向校领导汇报 宿管办在每学院安排1台计算机、2个人负责学生选房并填写住宿通知单，负责公寓用品的发放及公寓区的宣传等 军训安排情况的通知 2、团委：负责接站 （1）启动时间：每天早6点到晚7点接站，7点以后安排学生就近住宿 （2）车辆：学校三辆大客 14号上午租2辆大客 15号上午租3辆大客 16号上午租2辆大客 （3）校园内拱门、彩旗、气球 （4）礼仪人员（在校门口设岗指引方向、咨询） 3、各二级学院：负责现场接待工作 制作各学院自己的宣传牌 审验证件，指导选房，引领学生缴费 验缴费单为学生注册，发校园卡、通讯卡 引导学生领军训服，通知军训地点等活动事宜。 老生的选配数量：按新生人数的8%配备 4、财务处：负责收费 负责系统的调试 协调交行收费人员 13号上午到湖滨，下午4点飞虹调试收款机 14号下午3点前城南调试收款机 安排好各校区收费工作的衔接，尤其是14号下午城南校区收费 5、招生就业处：负责咨询 忘带通知书的新生核对工作 6、教务处：负责咨询 学籍管理及转专业问题解答 7、图书馆：负责按要求摆放桌、椅 提供新生休息室（15号、16号早晨在图书馆一楼报告厅） 提供复印机供学生免费复印材料 8、后勤服务公司 （1）三辆大客车的安排 （2）学生家长休息室（主教学楼一楼教室） 负责校园内卫生、图书馆卫生保洁 食堂饭菜质量、浴室开放及茶水供应 9、总务处 抓好学生餐厅。做到卫生整洁，物美价廉 通知有关厂家现场维修服务 10、保卫处 收费现场维持秩序（城南校区学生报到，学生家长不得到报到现场） 宿舍区的秩序 校园内巡逻、沿途畅通（立交桥底畅通） 校园车辆存放 夜间报到现场保卫工作 11、宣传部：负责新生报到宣传工