本科生成绩单、学历证明、在读证明样本.doc

关于办理出国成绩成绩单及学历证明的说明

为了加强管理，客观、真实、快捷地出具我校学生本、专科阶段的中外文成绩和学历证明，更好地为我校出国交流学生效劳，通知如下：

一、申请办理英文成绩单和学历证明者可进入华南农业大学教务处网页查看办理指南及下载相关表格。

二、在校学生的成绩表由各学院提供，已毕业的学生成绩表由校档案馆(校图书馆左侧)提供。

三、英文成绩单及学历证明由本人负责制作〔学院、专业、课程中英文翻译请参考“各学院课程中英文对照”〕，英文成绩单须按中文成绩表相同顺序翻译制作，任何人不得更改成绩、学历、学位。

四、已毕业学生申请办理本人英文成绩单和学历证明者，须持毕业文凭及成绩表原件、打印好的成绩表等资料到教务处学籍科办理审核。一经发现弄虚作假行为，没收全部材料并不再予以办理。

五、未毕业学生不办理学历证明，只出具在读证明。

六、办理出国成绩单及学历证明的时间为每周一、周三的工作时间，领取时间视办理人数而定，当天或者隔天领取。其它时间不予办理。

七、如需将所办材料密封者，请自带信封。

八、收费管理：已毕业学生收取每份30元；在校生5份内免费办理，累计超出5份的，每份收取10元。

九、办理地点：行政楼301，咨询

华南农业大学教务处

2014年10月27日

填表说明

填表前请务必仔细阅读填表说明

日期格式：采用“月－日－年”格式，如October20,2004或October2004。

英文成绩单上的Dateofissue为填写办理当天日期，如October20,2004。

入学年月和截止学习年月采用“月－年”格式

办理日期写办理的当天日期，采用“月－日－年”格式。

填写姓名请选择Mr.或者Ms.

学制填写内容为：2，3，4，5

文字中有he/she的地方请选择其中一个

Schoolingtime为在校学习时间，在校生填写从入学日期到办理日期〔当月〕，不能填写毕业日期。毕业生填写入学日期到毕业日期。

SOUTHC

Student’sAcademicRecords

Name:Speciality:Schoolingtime:fromto

Dateofissue:

Term

Course

Credit

Mark

Term

Course

Credit

Mark

1

2

3

6

5

8

7

Remarks:Fullscoreforexaminationis100,TestsaregradedasA〔Excellent〕,B〔Good〕,C〔Fair〕,D〔Pass〕,E〔Fail〕.

OfficialSealofAcademicAffairsOfficeSignature:

ZhangYongLiang

DeanofAcademicAffairsOffice

SOUTHC

GraduationCertificate

〔办理日期〕

ThisistocertifythatMr./Ms.〔姓名〕，whowasbornon〔出生年月日〕,wasadmittedtothe〔专业名称〕SpecialityoftheDepartmentof〔学院名称〕inthisuniversityandhadsuccessfullyaccomplishedallthecoursesrequiredbythe〔学制〕-yearundergraduateprogramandearnedenoughcreditsfrom〔入学年月〕to〔截止学习年月〕.Thus,he/sheisallowedtograduate.

No:〔毕业证书学校编号〕

InaccordancewiththeRegulationsonAcademicDegreesofthePeople'sRepublicofChina,Mr./Ms.〔姓名〕hasbeenadmittedtotheDegreeofBachelorof〔学位名称〕.

No:〔学位证书学校编号〕

AcademicAffairsOffice

South

Guangzhou,China

CERTIFICATE

Thisistocertifythatthe