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学号_123632___
超市采购业务系统分析与设计
二级学院:信息与工程学院
专业名称:信息管理与信息系统
所在班级:信管B1201班
学生姓名:吴兰
二○一五年六月
目录
TOC\o"1-3"\h\z\u1超市采购业务系统分析 1
1.1引言 1
1.2可行性分析 1
1.2.1技术可行性 1
1.2.2经济可行性 1
1.2.3社会可行性 1
1.3需求分析 2
1.4组织结构分析 2
1.5功能体系分析 3
1.6业务流程分析 3
1.7数据流程分析 4
1.7.1顶层数据流图 4
1.7.2一层数据流图 4
1.7.3二层数据流图 4
1.8数据字典 8
2超市采购业务系统设计 9
2.1系统功能分析 10
2.2功能模块设计 11
2.3数据库设计 12
2.3.1概念设计 12
2.3.2逻辑设计 13
2.3.3物理设计 13
2.4人机界面设计 14
2.5输入/输出设计 15
3总结 15
PAGE1
1.5功能体系分析
根据需求分析的结果,可把采购管理完成的业务功能大致分为四个部分,分别为:
(1)采购订单管理业务。
(2)收货管理业务。
(3)采购付款申请管理业务。
(4)采购汇总统计管理业务。
1.6业务流程分析
根据分析,系统的业务流程图如下图1.2所示:
库存
库存
采购
部门
采购申请单
部门
编制采购订单
验收管理
编制采购退货单
采购退货单
编制采购退货收款单
采购退货收款单
编制入库申请单
入库申请单
编制采购付款
申请单
采购付款申请单
供应
商
送货单
财务
部门
供应商信息
审核
人
审核订单
采购订单
合格采购订单
合格
不合格
采购订单统计
采购商品统计
采购退货统计
采购订单汇总表
采购退货汇总表
采购商品汇总表
经理
商品信息
不合格
采购订单
图1.2采购业务流程图
1.7数据流程分析
采购系统就是采购部门根据库存送来的请购单进行系统处理,货到后向库存发出入库单。下一步就是对顶层数据流程图的“处理”进行分解,也就是对“采购系统的处理”分解为更多的“处理”:首先就是主管对仓库发来的请购单进行审批处理,然后对通过审批的请购单进行订单,合同处理。把请购单、订购单、合同记录归档,除了入库单外,还向财务部门提供用款信息。这样还不是很明白,我们得进一步分析,作第三层数据流程图:把订单、合同处理分开,鉴于合同处理内容丰富,再把合同处理细分为合同生成处理和合同管理。因此,从第三层数据流程图中,我们可以得到四个处理:审核、采购订单管理、采购合同生成和采购合同管理,并且审核、订单、合同生成条件,合同管理结果应该进一步明确。
1.7.1顶层数据流图
顶层数据流图是把整个系统看成一个整体,视系统为一个总的数据处理模块,只需指明处理与有关外部实体之间的信息交换关系就可以。顶层流图(环境视图)仅包含一个处理来代表被开发系统,它的输入流是该系统的输入数据,输出流是系统所输出数据。顶层流程图如下图1.3所示。
1.7.2一层数据流图
一层数据流图如下图1.4所示。
1.7.3二层数据流图
二层数据流图如下图1.5所示。
供应商
供应商
采购管理系统
采购入库申请单
采购申请单
送货单
采购订单
采购退货单
采购付款申请单
采购退货收款单
采购订单
库存
部门
财务
部门
经理
P
采购订单汇总
采购商品汇总
采购退货汇总
图1.3采购业务的顶层数据流图
D
D
1
D
2
采购退货
P
1
处理
订单
P
2
收货
管理
P
3
收货
收付款
P
4
汇总
统计
库存
部门
供应商
送货单
采购订单
采购订单
财务
部门
汇总统计结果
采购
退货单
采购申请单
商品信息
供应品信息
D
3
采购订单
采购入库申请
采购订单
经理
采购付款
申请单
采购退货单
收款单
采购退货单
采购
订单
图1.4一层数据流图
财务
财务
部门
供应商
订单、合同处理
仓库
审批
已通过审批请购单
未通过审批请购单
请购单
请购单
请购单
入库单
用款信息
供应商信誉记录
采购合同记录
采购订单记录
图1.5二层数据流图
P
P
1
.
1
P
1
.
1
????
生成订单
P
1
.
2
P
1
.
2
????
审核订单
库存
部门
采购申请单
D
2
D
1
供应商信息
商品信息
D
3
采购订单
不合格订单
???
供应商
采购订单信息
采购订单
图1.6处理订单细化数据流程图
采购入库申请单
采购入库申请单
P
2
.
1
P
2
.
1
????
检验商品
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