单元一文档处理.pptx

教师：刘韵老师 1.1编辑调研报告 01 任务描述： 陆欣是一名大学生，学校要求在暑假要完成一项社会调研实践活动，撰写调研报告，调研题目自定，调研的内容要求及调研报告的体例结构，如图所示。 文档处理是信息化办公的重要组成部分，广泛应用于人们日常生活、学习和工作的方方面面。本单元介绍文档的基本编辑、图片的插入和编辑、表格的插入和编辑、样式与模板的创建和使用、多人协同编辑文档等内容。 要完成“编辑调研报告”的认为，需要掌握以下Word技术点。 新建文档、保存文档及自动保存文档等基本操作 文本编辑、文本查找和替换、段落的格式设置等操作 联机文档、保护文档、检查文档 文档的加密和PDF 格式发布 文档的打印 Word 2016是窗口化的操作界面，窗口包含标题栏、文件选项卡、快速访问工具栏、功能区、编辑工作区、滚动条、水平和垂直标尺、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏等功能区。 Word 2016编辑软件主要包括以下功能 序号 功能模块 具体功能简述 1 操作文件 新建、打开、关闭、保存、另存为、最近使用文件、信息、打印、配置选项等。 2 编辑功能 选择、替换、查找、剪切、复制、粘贴、格式刷等。 3 字体编辑 字体、字形、字号、字符间距、颜色和上标、下标、倾斜、下画线等效果。 4 段落编辑 对齐方式、大纲级别、缩进、行间距、段前间距、段后间距、换行、分页、版式、底纹、显示和隐藏编辑标记等。 5 编辑插入 插入页、表格、图片、图表、形状、流程图、结构图关系图、链接、页眉页脚页码、文本框、艺术字、日期时间、符号等。 6 页面布局 主题、文字方向、页边距、纸张大小、纸张方向、分栏、分隔符、行号、页面背景、段落、排列。 7 邮件操作 开始邮件合并、选择收件人、编辑收件人列表、筛选收件人、插入合并域，预览、完成邮件合并、规则等。 8 编辑视图 页面、阅读版式视图，显示标尺、网格线、导航窗口，显示比例，新建、重排和拆分窗口。 9 编辑引用 目录、脚注、题注、索引、引文、书目等。 10 表格工具 表格式样、表格属性、表格合并、表格拆分、插入行列、绘制边框、对其方式、单元格大小、重复标题行、排序、公式等。 11 更改式样 式样集、颜色、字体和段落间距等。 12 审阅校对 校对、语言、批注、修订、更改、比较和保护等。 1. 概念与特点：调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 特点如下： 写实性：调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。 针对性：调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。 逻辑性：核实无误的数据和事实进行行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。 时效性 2. 调查报告的类型 情况调查报告：系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况,供决决策者使用。 典型经验调查报告：分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报报告。 问题调查报告：是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出释决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。 3. 调研报告的写作方法 标题：标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，另一种自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。基本格式为“××关于× XX ×的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“ X ×××调查”等；如《高校发展重在学科建设一-××××大学学科建设实践思考》等。 正文：正文一般分前言、主体、结尾三部分。 前言：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。 主体。详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 结尾。可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议。 4. 调研报告的结构框架 标题（少于25字） 署名 摘要（200-300字），概括文章的主要内容与中心思想 关键词（3-5个） 关键词是为了便于作文献索引和