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（管理制度）物料供应管理 制度 物料供应管理制度 第壹条供应事务的方针 1 ．供应部门必须经常从经济和使用效果俩个方面出发，选择 最合适的物品。 2.必须认真制订且审查采购计划，努力掌握采购技巧和技术； 且且经常能站于公司的全局立场上，冷静思考和判断，谋求 最有利的采购机会。 3 ．和供应商协调好关系，努力提高自身的谈判地位，以最小 的代价和最佳的采购条件，达成每壹笔交易。 4 ．避免供应业务给整个公司整体事务运作带来不利影响，有 效地安排好物品的采购和供应工作。 5 ．加强成本意识，于不影响各部门事务工作正常开展的前提 下，严格控制物品的收发领用量，杜绝壹切浪费和不当消耗， 保管好物品，使供应工作及时、准确。 第二条供应事务的机构 1 ．供应事务分别由订购、验收入库和保管出库三个组承担， 不同事务不得由同壹个人兼管。 2 ．为了使供应工作专业化，使供应人员具有较高的商品知识、 市场交易知识以及和供应商打交道的技能，能够按物品品种， 如印刷制品、消耗品、杂品和器具等等，来划分各供应人员 的职务工作。 3 ．主管科长乃至主管部长，有责任贯彻供应事务的方针， 供应机构的工作能紧紧围绕方针展开。 4 ．为了经常地把握市场中合适且优良的物品，从各部科选拔 合适的人选，组成 “供应物品研究委员会”。 5 ．定期或不定期召开“恳谈会”，邀请关联行业的关系户， 共同探讨有效的供应问题，收集有关物品的信息，把握购买 市场的方向。 6 ．定期和物品生产制造企业、中间商、批发商以及关联的协 作企业进行联络，把握动向。 第三条供应设置 1 ．订购、验收和保管三个组必须分开设置，但又不能完全割 裂开来；分组设置以及有关布局要便于三个组彼此联络。 2 ．订购组的事务室，要布置于便于外来联系业务者进出的位 置。有关接待业务尽可能规范化和程序化，包括应答、交涉 和接洽的语言均尽可能规范化。 3 ．物品接受和检验或清点，尽可能设置于宽广的场所，且配 置适当的设备，以便进行充分的检验和核对。验收环节不充 分，后患无穷，质量不合格，或数量不足等等，均成为本企 业的损失。 4 ．保管场所壹定要有遮掩和隔离，领用者或其他部门人员， 不得或不能随便进入物品保管场所和仓库。 第四条购买计划 1 ．供应物品的采购，原则上有计划，按批量统壹进行。任何 零星、分散的、无计划的采购，均会加大采购成本，且且不 能确保获得最合适的物品。 2 ．订购组应该经常地对主要中间商和生产企业，以及市场情 况进行调查研究，且把各种调研结果记录下来，汇编成册。 且且，由壹线人员每天记录物品市场的价格变动情况，以及 商品目录变动情况，使本公司的订购和交易谈判工作更富有 计划性。 3 ．平时注意各种有利的交易条件，包括交货期、规格、支付 条件、物品退换、折扣、送货和交货条件、交易方式，以及 有关订购和接货事务等等。 4 ．如果分事业单位所于地的物品价格便宜，或者于当地采购 合算，不必按总公司的采购计划进行，允许按下列程序进行 当地采购： （1）填写 “当地采购申请传票”（壹式三份），其中俩份交总 公司供应科。于申请传票中如实写清当地的价格。 （2）供应科据此进行测算，包括考虑批量采购折扣、运输费 和采购或订购费等等，作出决策，于申请传票上作出批示， 返回分事业单位，指示其按供应科的决定行事。 （3）返回分事业单位的 “申请传票”，作为日后向总公司财 务科结算的凭证。 第五条用品规格及采购基准 1 ．编制标准的物品目录及其分类，对器具、备品、账票、消 耗品等主要物品作出规定，以作为制订供应计划和供应事务 的基准。 标准目录尽可能具体、明确，例如账票，写明（1）名称， （2）格式，（3）纸张质地，（4）大小尺寸，（5）装订，（6） 每册（本）页数，（7）单价，（8）色彩等等。 2 ．确定采购或订购规格和样品，于采购或订购时参照选购， 或者提供给供应商，按规格和样品供货，且作为接货和验货 的基准。 3 ．对特别重要的物品，必须从使用成本的角度审视，确定采 购物品的规格及采购基准。 4 ．制订有关物品采购、供应以及改良物品的提案制度，改善 物品供应事务。 第六条供应事务的运行 1 ．供应事务的主管，应该经常检查部下于执行订购方针、计 划以及处理事务过程中的情况，发现问题及时予以纠正。 2 ．任何壹项订购或采购，均必须俩人之上进行合议和商定后 进行，以便使俩个人的知识和见解相互补充，且且防止于选 择供应商方面出现偏颇和舞弊行为。 3 ．采购人员必须公正自律，从企业