项目管理整套资料——项目时间管理培训教材.ppt

项 目 时 间 管 理 Project Time Management 课堂讨论 请介绍一下自己过去是如何进行项目的时间管理的？ 采用的是什么工具？ 管理的效果如何？ 什么是Planning和Scheduling？他们的区别与联系是怎样的？ 对本课程的期望如何？ PMP试题 你的客户通知你，项目必须提前2天完成。你应该怎么办？ A、告诉他们，项目关键路径不允许项目提前完成 B、请示你的老板 C、与团队碰头，寻找方法进行关键路径赶工 （crashing）或快速跟进（fast tracking） D、努力工作，看看下个月项目处于什么状态 编制进度计划的根本目的包括下列各项,除了…. A、削减成本、缩减时间 B、减少决策所需的时间 C、消除闲置 时间 D、制定较好的排除故障程序 项目时间管理的意义 资金的时间价值 项目早日投产的价值 大亚湾1小时的发电价值为100万美元，所以检修时间缩短很有意义； 三峡工程每天的发电效益是1.2亿元。 项目时间管理的内容 项目活动的界定 项目活动的排序 项目活动工期估算 项目工期计划的制订 项目工期计划的控制 总结 项目活动的界定——概念 为生成项目产出物（提交成果）及其各个组成部分，必须完成哪些任务或必须开展哪些活动？ 在时间管理（工期管理或进度管理）过程中，需要与项目范围管理进行集成。 排除上述界定范围之外的活动或任务。 项目活动界定所需要的信息 项目工作分解结构（WBS） 每个项目的工作分解结构并不唯一，同一个项目可以采用不一样的工作分解结构。WBS的详细程度和分解层次的多少取决于以下两个主要因素： 按照项目的管理和预算控制水平 按照每个项目小组的工作责任及其承受能力 项目目标和项目范围 项目范围的大小 项目及其提交成果的明确程度（不模糊程度） 不包括的内容 项目活动界定所需要的信息（续） 历史信息 项目前期工作收集和积累的各种信息 其它类似的组织或项目中对项目活动的界定 约束或限制条件 如人才、资金、征地或其它资源等方面的约束条件； 假设前提 对于工作开始时还不能完全确定的事项，根据经验和分析判断，作出一定的假设。这些假设前提具有不确定性，可能转化成为项目的风险。 界定项目活动的限制和假设举例 约束或限制条件 某个公路建设项目，由于施工队伍缺乏专业的混凝土振捣或碾压设备，在确定施工活动时，不得不考虑其它的混凝土施工替代方案； 某IT项目，受业主投资规模和特殊要求的限制，软件模块的数量以及功能设计、开发、测试等过程所涉及的活动可能会受到约束或限制； 假设前提 ？ P3中对项目限制条件的界定 不得晚于 不得早于 、、、、 P3中对项目限制条件的界定 不得晚于 不得早于 、、、、 项目活动 管理活动 协调 审查、审批 施工活动 活动界定的过程化 由于不确定因素的存在，有时进行项目活动界定会出现困难，但随着项目的开展，不确定性会减少，另外，界定项目近期开展的活动比界定远期要开展的活动可能要容易，所以在不影响大局的情况下，可以将活动界定作为一个过程对待，但对于即将开始的工作，必须细到足够的程度，对于远期的工作，有时甚至可以当作一个包来对待。 项目活动界定的结果 项目活动清单 是对WBS细化和扩展的结果 必须包括项目的全部活动内容 不能包括不属于本项目的活动 相关的辅助资料 对项目活动清单的解释或说明性材料（如假设、约束条件等） 各种具体细节文件， 责任对应矩阵，一个作业不能有多个责任实体 对原WBS的更新 由于采用了新的技术、工艺或方法 原WBS中存在错误、遗漏和不妥之处 可能需要对预算等计划文件进行修改（集成管理的内容） PMP试题 分解是一种既可用于范围定义、又可用于活动定义的技术。同范围定义相比，下列陈述中哪项最好地描述了任务分解在活动定义中发挥的作用： A、最终输出是用WBS中的工作包来说明的 B、最终输出被描述为可交付成果或有形产品 C、最终输出被描述为活动和行动步骤 D、分解在范围定义中的用途与在活动定义中的用 途完全相同 项目活动的排序——项目活动排序所需的信息 项目活动清单及其相关文件资料 项目产出物（提交成果）描述 如施工图纸 开始施工 如程序开发 模块测试 项目活动之间的必然（客观）依存关系 汛期施工障碍、地基与上层施工等 项目活动之间人为的（主观）依存关系 资源调度方式、领导视察、资源限制等 项目活动的外部依存关系 项目干系人问题、环境听证会、审批过程等 项目的其它约束或假设条件 项目活动排序的方法 顺序图法（单节点网络图法，PDM） 节点代表作业