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高校教学设备管理维护手册

前言

教学设备是高校开展教学、科研活动不可或缺的物质基础与技术保障，其管理水平与维护质量直接关系到教学秩序的稳定、教学质量的提升乃至科研工作的顺利进行。为进一步规范我校教学设备的管理与维护工作，明确各部门及相关人员职责，提高设备使用效益，延长设备使用寿命，保障教学科研活动的有序开展，特制定本手册。

本手册基于国家相关法律法规及教育主管部门的要求，结合我校教学设备管理工作的实际情况编制而成，旨在为全校教学设备的全生命周期管理提供系统性的指导。全校各教学单位、实验室、设备管理部门及相关使用人员均应认真学习并严格遵照执行。

一、教学设备管理体系构建

1.1管理组织架构

高校教学设备管理应建立健全“统一领导、分级负责、归口管理、责任到人”的组织架构。

*学校层面：应由主管校领导负责统筹全校教学设备的规划与管理工作，审议重大设备采购与处置方案。

*设备管理部门：作为学校教学设备的归口管理部门，负责制定设备管理规章制度、编制设备购置计划、组织设备采购、验收、建档、调配、维修、报废等全过程管理，并对各二级单位的设备管理工作进行指导与监督。

*二级教学单位：各学院、系部或实验室应设立专职或兼职设备管理员，负责本单位教学设备的日常管理、维护协调、使用登记、安全检查等工作，并配合学校设备管理部门完成相关工作。

*使用人员：设备的直接操作者是设备管理的末端执行者，对所使用设备的完好性、规范性操作负有直接责任。

1.2管理制度建设

完善的规章制度是规范设备管理行为的前提。设备管理部门应牵头制定并不断完善以下核心制度：

*教学设备采购管理办法（含论证、招标、合同管理等）

*教学设备验收管理细则

*教学设备入库、建账与资产管理规定

*教学设备借用、领用与调拨管理办法

*教学设备日常使用与维护保养规程

*教学设备故障报修与维修管理流程

*教学设备报废与处置管理办法

*教学设备安全使用管理规定（含特殊设备安全操作规程）

*设备管理员与使用人员岗位职责

各二级单位可根据自身设备特点，在学校制度框架下制定相应的实施细则。

二、教学设备全生命周期管理

2.1规划与采购

教学设备的规划与采购应紧密围绕学校学科建设、专业发展和教学科研需求，遵循“统筹规划、按需配置、性能先进、经济适用、节能环保”的原则。

*需求论证：各教学单位根据教学大纲、科研项目及发展规划，提出设备购置需求，进行充分的技术可行性与经济合理性论证，避免盲目采购和重复建设。

*采购实施：设备管理部门会同财务、审计等部门，根据批复的购置计划，严格按照国家及学校采购管理规定组织采购，确保采购过程公开、公平、公正。

*合同管理：采购合同应明确设备型号规格、技术参数、数量、价格、交付时间、质量保证、售后服务（含安装、调试、培训、保修期限及范围）等关键条款。

2.2验收与入库

设备到货后，必须严格执行验收程序，这是确保设备质量、保障后续使用的关键环节。

*到货检验：设备管理部门、使用单位及相关技术人员共同对到货设备的外包装、数量、型号、规格、随机技术资料、附件备件等进行核对检查。

*安装调试与性能验收：按照合同约定和技术说明书要求进行安装调试。对于精密、大型、贵重或复杂设备，应组织专业技术人员或邀请第三方机构进行严格的技术性能测试和运行试验，确保达到规定指标。

*验收文档：验收合格后，应详细填写《教学设备验收单》，各方签字确认。所有技术资料（说明书、图纸、合格证、保修卡等）应整理归档。

*入库登记：验收合格的设备，由设备管理部门办理入库手续，建立固定资产台账，粘贴设备标签，明确管理责任人。

2.3使用与保管

规范的使用与科学的保管是延长设备寿命、保证设备精度的基础。

*使用前培训：设备使用前，应对使用人员进行操作技能、安全注意事项及日常维护知识的培训，考核合格后方可上岗操作。大型、精密、贵重设备应实行“专人负责制”。

*操作规程：各单位应针对主要设备制定详细的操作规程，并张贴于设备旁醒目位置，指导正确使用。

*使用登记：建立设备使用登记制度，记录使用日期、时段、使用人、使用情况及设备运行状态。

*存放环境：设备存放环境应符合其技术要求，注意温度、湿度、防尘、防潮、防震、防晒、防腐蚀等。

2.4维护与保养

设备的维护保养是设备管理工作的核心内容，应坚持“预防为主、定期保养、及时维修”的方针。

*日常保养：使用人员是日常保养的第一责任人，应做到“三好”（管好、用好、保养好）、“四会”（会使用、会保养、会检查、会排除一般故障）。日常保养包括清洁、检查、紧固、润滑等基础工作。

*定期维护：设备管理部门或使用单位应根据设备特性和