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学校综合办公室工作规范范本

一、总则

学校综合办公室是学校日常运营的中枢部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。为确保工作规范、高效、有序，特制定本规范范本。

二、部门职责

综合办公室的主要职责涵盖以下几个方面：（一）行政事务管理（二）文书处理（三）后勤保障（四）协调沟通

（一）行政事务管理

1.负责学校日常行政事务的统筹安排，包括会议组织、文件流转、印章管理等。

2.制定并执行学校年度工作计划，定期汇总各部门工作进展。

3.维护学校办公秩序，监督各项规章制度落实情况。

（二）文书处理

1.负责各类文件的起草、审核、印发和归档。

2.确保文书格式规范、内容准确，符合学校档案管理要求。

3.建立文书处理台账，实现电子化与纸质化同步管理。

（三）后勤保障

1.负责办公用品采购、分发及固定资产管理。

2.协调学校食堂、宿舍、水电等后勤服务，确保正常运行。

3.处理突发后勤问题，及时响应师生需求。

（四）协调沟通

1.作为各部门沟通桥梁，协调解决跨部门事务。

2.负责学校对外联络，维护学校形象。

3.组织开展校内外交流活动，促进信息共享。

三、工作流程规范

（一）会议组织流程

1.提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点及参会人员。

2.发送会议通知，包含会议议程、所需材料等。

3.会中做好记录，会后整理会议纪要并分发至相关部门。

（二）文件处理流程

1.文件起草：明确发文目的，确保内容完整、格式规范。

2.文件审核：经部门负责人签字确认后，报校领导审批。

3.文件印发：通过学校公告栏、邮件或内部系统发布。

4.文件归档：按年度分类存档，建立电子检索系统。

（三）印章管理流程

1.印章使用需填写申请表，注明用途、时间及经办人。

2.由部门负责人审批后，由专人保管并盖章。

3.定期盘点印章，确保使用记录完整。

四、工作要求

（一）服务意识

1.坚持以师生为本，及时响应各类需求。

2.保持耐心、细致的工作态度，避免推诿扯皮。

（二）效率提升

1.优化工作流程，减少不必要的环节。

2.利用信息化工具提高工作效率，如在线审批、电子档案等。

（三）必威体育官网网址原则

1.严格保守学校及师生信息，禁止泄露敏感数据。

2.文件处理、印章使用等环节需严格遵守必威体育官网网址规定。

（四）责任落实

1.明确岗位职责，确保每项任务有人负责。

2.定期开展工作自查，及时发现问题并改进。

五、考核与改进

（一）考核标准

1.工作完成率：评估任务按时完成情况。

2.工作质量：检查文件规范性、流程合理性等。

3.师生满意度：通过问卷调查等方式收集反馈。

（二）改进机制

1.每季度召开工作总结会，分析问题并制定改进措施。

2.鼓励员工提出优化建议，持续完善工作规范。

本规范范本适用于学校综合办公室全体工作人员，请严格执行并定期更新。

一、总则

学校综合办公室是学校日常运营的中枢部门，负责协调各部门工作、处理行政事务、保障学校高效运转。为确保工作规范、高效、有序，特制定本规范范本。

二、部门职责

综合办公室的主要职责涵盖以下几个方面：（一）行政事务管理（二）文书处理（三）后勤保障（四）协调沟通

（一）行政事务管理

1.负责学校日常行政事务的统筹安排，包括会议组织、文件流转、印章管理等。

（1）会议组织：

-提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点及参会人员。需提前一周发布会议通知，确保相关人员知晓。

-准备会议材料，包括议程、报告、讨论稿等，并提前分发给参会人员。

-会中做好记录，确保关键决策和行动项被完整记录。会后及时整理会议纪要，并在3个工作日内分发给所有参会人员及相关部门。

-跟进会议决议的执行情况，定期汇报进展。

（2）文件流转：

-建立文件流转登记表，明确文件的接收、处理、传递时间及责任人。

-文件传阅需按编号顺序进行，避免遗漏或错传。紧急文件需优先处理，并记录处理过程。

（3）印章管理：

-印章使用需填写申请表，注明用途、时间及经办人，由部门负责人签字确认后，报校领导审批。

-印章保管由专人负责，使用时需有两人在场，并详细记录使用情况。

-定期盘点印章，确保印章完好无损，使用记录完整。

2.制定并执行学校年度工作计划，定期汇总各部门工作进展。

（1）制定年度工作计划：

-每年12月底，综合办公室牵头各部门制定下一年度工作计划，明确工作目标、任务分工及时间节点。

-计划需经校领导审批后正式实施，并发布至全校各部门。

（2）定期汇总工作进展：

-每月召开工作例会，各部门汇报月度工作进展及下月计划。

-综合办公室整理汇总各部门汇报内容，形成月度工作总结，报校领导审阅。

3.维护学校办公秩序，监督各项规章制度落实情况。

（1）制定办公秩序规范：

-明确办公时间