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事业单位固定资产清查与盘点工作流程

固定资产作为事业单位履行公共服务职能、保障事业发展的重要物质基础，其管理的规范与高效直接关系到国有资产的安全完整和使用效益。固定资产清查与盘点工作，作为资产管理的关键环节，是摸清家底、发现问题、提升管理水平的基础性工作。本文旨在结合实践经验，系统梳理事业单位固定资产清查与盘点的全流程，为相关工作的规范化开展提供参考。

一、清查盘点工作的准备阶段

凡事预则立，不预则废。充分的准备是确保清查盘点工作顺利进行、数据真实准确的前提。

（一）成立专项工作小组

事业单位应成立由单位负责人牵头，财务部门、资产管理部门、使用部门及相关技术部门人员共同组成的清查盘点专项工作小组。明确各成员的职责分工，如财务部门负责账目核对与价值确认，资产管理部门负责组织协调与过程监督，使用部门负责本部门资产的自查与配合，技术部门则可提供专业设备的技术鉴定支持。

（二）制定详细工作方案

工作小组应根据单位实际情况，制定周密的清查盘点工作方案。方案内容应包括：清查盘点的目的、范围（明确纳入清查的固定资产类别、涉及部门）、基准日（通常选择月末、季末或年末，确保财务数据与资产状态的同步性）、清查盘点的方法（全盘或抽盘，人工盘点或结合信息化手段）、工作进度安排、人员分工细则、数据记录规范以及后续差异处理原则等。

（三）账目核对与梳理

在进行实地盘点前，财务部门与资产管理部门需首先对固定资产相关账目进行细致核对与梳理。财务部门应提供基准日的固定资产总账及明细账，资产管理部门则需提供对应的固定资产台账（卡片）。重点核对账账是否相符，即财务账面记录与资产管理部门的资产台账在资产数量、价值、规格型号等关键信息上是否一致。对发现的账账不符情况，应先查明原因，尽可能在实地盘点前予以厘清或标注，为后续盘点奠定基础。

（四）准备盘点资料与工具

根据梳理后的资产台账，编制“固定资产盘点清册”或“盘点表”，内容应至少包含资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、账面价值、使用部门、存放地点等信息，以便盘点人员逐项核对。同时，准备必要的盘点工具，如标签打印机（用于补充或更新资产标签）、移动盘点终端（若有资产管理系统支持）、相机（用于拍摄实物及铭牌信息）、记录用笔、计算器等。对于电子设备，还可准备U盘等工具辅助核对序列号。

（五）组织人员培训

对所有参与盘点的人员进行统一培训，使其熟悉盘点方案、掌握盘点方法、明确记录要求及注意事项。培训内容应包括固定资产的分类标准、不同类型资产的盘点要点、标签识别、常见问题的处理方式以及数据录入规范等，确保盘点工作标准统一、口径一致。

二、清查盘点工作的实施阶段

实施阶段是清查盘点工作的核心环节，要求细致入微，确保账实核对的准确性。

（一）实地盘点与核对

盘点人员应根据“固定资产盘点清册”，按照既定的盘点路线和顺序，深入各资产使用部门及存放地点进行实地清查。

1.见物盘物：逐一核对实物资产与盘点清册的信息是否一致，重点关注资产编号、名称、规格型号、生产厂家、序列号等唯一性标识。

2.确认状态：检查资产的实际使用状况，如是否完好、是否在用、有无损坏、是否闲置、是否达到报废条件等，并记录资产的当前状态。

3.核查标签：检查资产是否粘贴有规范的资产标签，标签信息是否清晰、完整，与实物及台账信息是否一致。对缺失或模糊的标签应及时补充或更新。

4.记录差异：对发现的盘盈（账上无记录但实物存在）、盘亏（账上有记录但实物不存在）、毁损、闲置、以及账实信息不符（如规格型号、存放地点、使用人变动等）的资产，务必在“盘点表”中详细记录，并注明差异原因（若能当场初步判断）。

5.拍照留证：对盘盈、盘亏、毁损的资产，以及价值较高、或有特殊情况的资产，应进行现场拍照或录像，作为后续处理的佐证材料。

（二）特殊资产的盘点处理

对于一些特殊类型或存放地点特殊的资产，应采取针对性的盘点方法：

1.大型设备及建筑物：除核对铭牌信息外，可结合工程资料、竣工决算等进行确认。

2.在用低值易耗品与固定资产的区分：严格按照单位固定资产目录及价值标准进行界定，防止错盘漏盘。

3.借出与租入资产：对于借出资产，需核实借用手续是否完备，催收归还或办理续租手续；对于租入资产，应单独造册登记，与自有资产区分管理。

4.涉密资产：应遵循必威体育官网网址管理规定，由专人负责盘点，并做好必威体育官网网址措施。

5.已提足折旧仍继续使用的资产：此类资产仍需纳入盘点范围，记录其使用状态。

（三）差异项的标记与记录

在盘点过程中，对任何与账面记录不符的情况，均需在盘点表中清晰标记，并详细注明差异的具体内容和初步判断的原因。例如，盘亏资产需注明“已报废未核销”、“遗失”、“调拨未销账”等；盘盈资产需注明“接受捐赠未入账”、“自制设备未入账”等。对于暂时无法确认的资产，应作为待