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IT公司技术文档编写规范与案例

注意事项:

*该接口需要用户认证，请求头中需包含有效的`Authorization`令牌。

*当请求频率超过限制时，将返回429状态码。

3.2用户操作手册(UserManual)

用户操作手册是指导最终用户如何安装、配置和使用产品的文档。

核心要素:产品介绍、安装说明、快速入门、功能详解、常见问题、故障排除等。

案例片段(某软件“新建项目”功能):

3.2.3新建项目

项目是您进行协同工作的基本单元。创建新项目的步骤如下：

1.登录系统后，在首页或“项目管理”页面，点击右上角醒目的【+新建项目】按钮。

*图示：

2.在弹出的“新建项目”对话框中，填写以下信息：

*项目名称(必填):请输入简洁明了的项目名称，便于识别。长度建议不超过30个字符。

*项目描述(选填):简要描述项目的目的、范围或其他重要信息，帮助团队成员理解项目。

*项目类型(必填):从下拉菜单中选择项目类型，如“软件开发”、“产品设计”、“市场活动”等。不同类型的项目可能会有不同的预设模板和流程。

*负责人(必填):点击“选择成员”按钮，从团队成员列表中选择项目负责人。

3.填写完毕后，仔细核对信息。确认无误后，点击【创建】按钮。

*如果信息填写有误，系统会在相应字段下方显示错误提示，请根据提示修正。

4.项目创建成功后，系统将自动跳转至该项目的概览页面。您可以在此页面开始添加任务、邀请成员等后续操作。

提示:

*项目创建后，项目名称和负责人仍可在“项目设置”中进行修改。

*如果您没有“新建项目”的权限，请联系您的团队管理员获取授权。

3.3技术设计文档(TechnicalDesignDocument-TDD)

技术设计文档是开发团队内部的重要文档，用于详细描述系统或模块的技术实现方案。

核心要素:概述、系统架构、模块划分、数据模型、接口设计、关键技术选型、安全性考虑、性能考虑、部署方案等。

案例片段(某模块数据模型设计):

4.2数据模型设计

本模块主要涉及用户信息、角色信息以及用户与角色的关联关系。采用关系型数据库MySQL进行存储。

4.2.1用户表(t_user)

该表存储系统用户的基本信息。

字段名

数据类型

长度

主键

可空

约束/默认值

说明

:-------------

:---------------

:---

:---

:---

:-------------------

:-----------------------------------------

id

BIGINT

是

否

AUTO_INCREMENT

用户ID，自增主键

username

VARCHAR

50

否

否

UNIQUE

用户名，登录账号，唯一

password_hash

VARCHAR

128

否

否

密码哈希值，采用BCrypt算法加密

full_name

VARCHAR

100

否

是

用户全名

email

VARCHAR

100

否

是

UNIQUE

用户邮箱，唯一

phone

VARCHAR

20

否

是

手机号码

status

TINYINT

否

否

DEFAULT1

用户状态：0-禁用，1-正常，2-锁定

last_login_time

DATETIME

否

是

最后登录时间

create_time

DATETIME

否

否

DEFAULTCURRENT_TIMESTAMP

记录创建时间

update_time

DATETIME

否

否

DEFAULTCURRENT_TIMESTAMPONUPDATECURRENT_TIMESTAMP

记录更新时间

索引设计:

*PRIMARYKEY(`id`)

*UNIQUEINDEX`idx_username`(`username`)

*UNIQUEINDEX`idx_email`(`email`)

*INDEX`idx_status`(`status`)--用于按状态查询用户

四、文档的评审与维护

一份高质量的技术文档离不开严格的评审和持续的维护。

4.1文档评审

*自审:作者在完成初稿后，应首先进行自我审查，检查内容准确性、完整性、逻辑清晰度、语言表达等。

*同行评审:邀请相关领域的同事（如其他开发者、测试工程师、产品经理）进行评审，从不同角度发现问题。

*交叉评审:对于重要文档，可以考虑跨团队或跨部门评审，确保文档的普适性和易懂性。

*评审记录:记录评审意见和修改情况，作为文档修订的依据