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2025年考勤记录归档与保存考试试题及答案

考勤记录归档与保存考试试题

一、单项选择题（每题3分，共30分）

1.考勤记录的归档工作应该在（）完成。

A.每月末

B.每季度末

C.每年末

D.考勤周期结束后及时

2.以下哪种介质不适合长期保存考勤记录？（）

A.纸质档案袋

B.光盘

C.U盘

D.云端服务器

3.考勤记录归档时，首先要进行的步骤是（）。

A.分类

B.编号

C.装订

D.收集

4.考勤记录保存期限一般不少于（）年。

A.1

B.2

C.3

D.5

5.对于电子考勤记录，为防止数据丢失，应至少（）进行一次备份。

A.每天

B.每周

C.每月

D.每季度

6.考勤记录归档文件的编号应具有（）。

A.随意性

B.唯一性

C.重复性

D.模糊性

7.纸质考勤记录在装订时，应确保（）。

A.装订牢固，不脱落

B.可以使用大头针装订

C.不需要考虑顺序

D.只装订首页和末页

8.在整理考勤记录时，对于有涂改痕迹的记录，应该（）。

A.直接归档

B.丢弃不用

C.由相关人员签字确认并注明原因后归档

D.自行修改后归档

9.以下关于考勤记录必威体育官网网址的说法，错误的是（）。

A.只有授权人员才能访问考勤记录

B.可以随意将考勤记录提供给外部人员

C.存储考勤记录的设备应设置密码

D.对电子考勤记录应进行加密处理

10.考勤记录归档后，应建立（）以便快速查找。

A.索引目录

B.空白表格

C.随机排序

D.口头说明

二、多项选择题（每题5分，共30分）

1.考勤记录的内容通常包括（）。

A.员工姓名

B.出勤日期

C.上下班时间

D.请假情况

2.电子考勤记录的优点有（）。

A.易于存储

B.方便查询

C.不易丢失

D.可进行数据分析

3.考勤记录归档的作用有（）。

A.便于企业进行人力资源管理

B.为劳动纠纷提供证据

C.满足法律法规要求

D.提升企业形象

4.纸质考勤记录保存时应注意（）。

A.防潮

B.防火

C.防虫

D.防鼠

5.以下哪些情况需要对考勤记录进行特殊标记？（）

A.员工迟到次数较多

B.员工请病假

C.员工加班情况

D.员工正常出勤

6.对考勤记录进行分类的方法有（）。

A.按员工部门分类

B.按考勤周期分类

C.按记录形式（纸质、电子）分类

D.按员工职位分类

三、判断题（每题2分，共20分）

1.考勤记录只需要保存电子版本，纸质版本可以丢弃。（）

2.可以将不同年份的考勤记录混装在一起保存。（）

3.对于过期的考勤记录，可以随意销毁。（）

4.电子考勤记录不需要进行备份，因为存储在服务器上很安全。（）

5.考勤记录归档后就不需要再进行检查和维护了。（）

6.企业可以根据自身情况决定考勤记录的保存期限。（）

7.纸质考勤记录在装订时可以使用订书钉。（）

8.为了方便管理，考勤记录可以由任何员工进行查阅。（）

9.对考勤记录进行编号可以提高查找效率。（）

10.考勤记录的归档工作可以由一人独立完成，不需要监督。（）

四、简答题（每题10分，共20分）

1.简述考勤记录归档的流程。

2.说明考勤记录保存的重要性。

答案

一、单项选择题

1.D。考勤记录应在考勤周期结束后及时归档，以保证记录的及时性和准确性。

2.C。U盘容易损坏、丢失数据，不适合长期保存重要的考勤记录。

3.D。首先要收集考勤记录，然后才能进行后续的分类、编号、装订等工作。

4.B。考勤记录保存期限一般不少于2年，以满足可能的劳动纠纷等查询需求。

5.B。为防止电子考勤数据丢失，至少每周进行一次备份。

6.B。编号应具有唯一性，方便准确识别和查找归档文件。

7.A。纸质考勤记录装订要牢固，不能使用大头针，要按顺序装订完整。

8.C。有涂改痕迹的记录需相关人员签字确认并注明原因后再归档。

9.B。考勤记录属于企业机密信息，不能随意提供给外部人员。

10.A。建立索引目录可以快速查找归档的考勤记录。

二、多项选择题

1.ABCD。考勤记录通常包含员工姓名、出勤日期、上下班时间和请假情况等内容。

2.ABD。电子考勤记录易于存储、方便查询和进行数据分析，但也存在丢失风险。

3.ABC。考勤记录归档便于企业人力资源管理、为劳动纠纷提供证据、满足法律法规要求。

4.ABCD。纸质考勤记录保存要注意防潮、防火、防虫、防鼠。

5.ABC。员工迟到次数多、请病假、加班情况等需要特殊标记，正常出勤无需特殊标记。