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学校后勤副校长岗位职责

学校后勤副校长全面负责学校后勤保障与服务体系建设,统筹协调后勤系统人、财、物等资源,围绕“服务教学、服务师生、服务发展”核心目标,构建安全、高效、温馨的校园后勤保障环境。具体职责如下:

一、后勤保障体系运行管理

1.日常运行保障:统筹协调水电暖供应、教室/宿舍设施维护、校园环境卫生等基础服务。每日巡查重点区域(教学区、宿舍区、食堂、实验室),监督水电班组落实24小时值班制度,确保教学楼照明亮灯率≥98%、宿舍供电故障30分钟内响应修复;冬季供暖期间,每日监测宿舍/教室温度(教室≥18℃、宿舍≥16℃),极端天气启动应急供暖预案。建立办公用品分级管理制度,教学用物资(粉笔、教案本等)按班级/科室需求动态补给,行政物资(打印纸、文件夹)实行限额申领,每学期末统计消耗数据并优化采购计划。

2.应急事件处置:牵头制定后勤类突发事件应急预案(停水停电、管道爆裂、设施坍塌等),组建15人应急抢修队,每学期开展2次实战演练(如夜间突发停电应急处置、食堂燃气泄漏模拟演练)。建立“后勤服务热线+线上报修平台”双响应机制,要求普通维修(门锁更换、灯具维修)24小时内完成,紧急维修(漏水、漏电)30分钟内到场处理,维修完成后48小时内通过电话/平台回访,确保师生满意度≥90%。

二、资产管理与采购管理

1.资产全周期管理:建立“账面-实物-使用人”三维资产台账,依托资产管理系统实现动态更新。新购资产须经使用部门申请、后勤处论证(必要性、性价比)、分管校长审批后执行采购,5万元以上设备需组织3家以上供应商比价,20万元以上设备提交校长办公会审议。资产入库时同步录入系统(名称、规格、单价、使用部门、责任人),粘贴唯一标识标签;每学期末联合财务处、使用部门开展资产盘点,盘盈盘亏需3个工作日内查明原因并提交报告。资产报废严格执行“使用部门申请-技术鉴定(维修成本超原值50%或无维修价值)-后勤处审核-校长审批-规范处置(可回收物资交政府公物仓,不可回收按环保要求处理)”流程,处置收入全额上缴财务。

2.采购规范管理:制定《学校后勤采购管理办法》,明确分散采购(≤10万元)、小额采购(10万-50万元)、大额采购(≥50万元)的审批权限与流程。分散采购由后勤处组织比价(3家以上供应商),小额采购通过学校采购平台公开招标,大额采购委托政府招标代理机构实施。建立供应商信用评价体系,每学期从供货质量、响应时效、售后服务三方面评分(满分100分),60分以下列入黑名单,3年内不得参与学校采购。定期开展采购廉政风险排查,重点检查“化整为零规避招标”“指定品牌倾向”等问题,确保采购过程公开、公平、公正。

三、基建与维修工程管理

1.新建/改建项目管理:参与校园整体规划编制,牵头推进教学楼、宿舍楼、运动场等基建项目。项目前期负责可行性研究(需求调研、投资估算)、用地手续办理(规划许可、施工许可);施工阶段组建项目管理小组,每日巡查施工现场(重点检查安全措施、工程质量、进度节点),每周召开工程例会(参建方汇报进展,协调解决问题),每月向校长办公会提交进度报告。严格把控工程变更,单项变更超合同价5%需重新论证并报上级主管部门审批。项目竣工后,组织设计、施工、监理、使用部门联合验收,验收合格后30日内完成结算审计(委托第三方机构),60日内完成资产移交。

2.日常维修工程管理:建立“线上报修-分类派单-限时处理-质量验收-评价归档”全流程管理机制。师生通过“校园后勤”微信公众号提交报修(需注明位置、故障描述、联系方式),系统自动按区域(教学区/宿舍区)、类型(水电/土木/设备)派单至对应班组;维修人员接单后需在1小时内联系报修人确认需求,普通维修(墙面修补、门窗调试)24小时内完成,复杂维修(电路改造、管道更换)3个工作日内完成并同步更新进度。维修完成后,由报修人现场验收(填写《维修验收单》),后勤处每月抽取10%维修单进行回访,对质量不达标或超时未处理的班组扣减绩效考核分。

四、食品安全与卫生管理

1.食堂运营监管:全面落实《学校食品安全与营养健康管理规定》,实行“校长陪餐+家长监督+第三方检测”三重监管机制。每日检查食堂“明厨亮灶”系统运行情况,监督食材采购(索证索票率100%,肉类/蔬菜定点采购)、加工流程(生熟分开、半成品4℃以下存放、菜品80℃以上热藏)、餐具消毒(热力消毒100℃15分钟,化学消毒浓度50-100ppm)。严格执行食品留样制度(每餐每种菜品≥125g,标注时间、名称、制作人,冷藏保存48小时以上),每周委托检测机构对农残、亚硝酸盐等指标抽检(抽检比例≥5%),检测报告公示于食堂公告栏。加强食堂人员管理,要求全员持健康证上岗(每年体检),每学期开展2次食品安全培训(内容涵盖操作规范、应急处置、营养搭配),培

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