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学校综合办公室信息审批制度

一、概述

学校综合办公室作为学校日常事务管理的中枢，承担着信息审批的重要职责。为确保学校各项工作规范、高效运行，特制定本信息审批制度。本制度旨在明确信息审批的流程、权限和责任，保障学校信息管理的科学性和安全性。

二、信息审批范围

（一）审批内容

1.学校公告发布

(1)各类通知、通告

(2)活动通知、会议通知

(3)政策解读、工作安排

2.资金使用审批

(1)项目经费申请

(2)设备采购预算

(3)活动经费报销

3.重要文件流转

(1)校级文件传阅

(2)部门间协作文件

(3)外部往来函件

（二）审批原则

1.规范性：所有信息审批需遵循学校相关规定，确保流程合法合规。

2.透明性：审批过程公开透明，相关记录可追溯。

3.高效性：简化审批环节，缩短审批时间，提高工作效率。

三、审批流程

（一）申请提交

1.提交人需填写《信息审批申请表》，注明审批事项、理由及附件材料。

2.附件材料需完整、清晰，包括但不限于预算明细、活动方案等。

（二）部门审核

1.综合办公室收到申请后，由分管负责人初步审核内容合理性。

2.审核通过后，按权限提交至相关领导或部门（如财务部、教务部等）。

3.相关部门在3个工作日内完成专业审核，并反馈意见。

（三）最终审批

1.审批结果由校长或其授权人最终决定。

2.审批通过后，综合办公室出具《信息审批批复函》，并通知提交人。

3.未通过申请需说明理由，并允许提交人补充材料后重新申请。

四、审批权限

（一）一般事项

1.金额在1万元以下的项目经费申请，由综合办公室直接审批。

2.日常公告发布由综合办公室负责人审批，无需校领导签字。

（二）重要事项

1.金额超过10万元的资金使用，需经校长办公会讨论决定。

2.涉及跨部门协作的文件，需联合相关部门共同审批。

五、监督与改进

（一）监督机制

1.每季度由学校纪检监察部门抽查审批记录，确保流程合规。

2.提交人可对审批结果提出异议，综合办公室需在5个工作日内复核。

（二）持续改进

1.每年汇总审批数据，分析常见问题并优化流程（如简化重复审批环节）。

2.定期组织审批人员培训，提升专业能力（如预算编制、文件规范等）。

六、附则

1.本制度适用于学校所有部门及人员，解释权归综合办公室所有。

2.未按本制度执行的信息审批，其结果无效，并视情况追究相关责任。

**一、概述**

学校综合办公室作为学校日常事务管理的中枢，承担着信息审批的重要职责。为确保学校各项工作规范、高效运行，特制定本信息审批制度。本制度旨在明确信息审批的流程、权限和责任，保障学校信息管理的科学性和安全性。具体而言，本制度涵盖了从信息产生、申请提交、部门审核到最终审批的全过程，并设定了相应的权限级别和监督机制，以适应学校不同类型的信息管理需求。通过实施本制度，可以规范信息流转，减少工作失误，提升管理效率，并为学校的决策提供可靠的信息支持。

二、信息审批范围

（一）审批内容

1.**学校公告发布**

(1)**各类通知、通告**

-包括但不限于开学通知、放假安排、补课通知、调课通知、人事任免（非涉密）、校园安全提示、疫情防控要求（非强制性）、节假日值班安排等。

-发布前需明确通知对象、时间、地点、内容要点及依据。

(2)**活动通知、会议通知**

-涵盖校内各类讲座、培训、比赛、社团活动、教职工大会、学生代表大会等的通知。

-需包含活动主题、时间、地点、参与人员、报名方式（如有）、注意事项等详细信息。

(3)**政策解读、工作安排**

-对学校新出台或调整的管理规定、教学要求等进行解读性通知。

-学期初、学年末的工作计划汇总发布，或阶段性重点工作部署。

2.**资金使用审批**

(1)**项目经费申请**

-教学改革项目、科研项目、学生创新项目、校园文化建设项目等的经费申请。

-需提供项目计划书、预算明细（分项列出）、预期成果、经费使用计划等。

(2)**设备采购预算**

-教学设备、办公设备、实验室设备等的采购预算审批。

-需附设备清单、市场调研报告（简要）、预算依据、供应商信息（如有）等。

(3)**活动经费报销**

-已举办活动的经费报销申请，如场地租赁费、材料费、交通费、餐饮费（按标准）等。

-需提供活动总结、原始发票、支出明细表、审批人签字等。

3.**重要文件流转**

(1)**校级文件传阅**

-学校下发的各类指导性文件、工作计划、总结报告等。

-需按指定范围传阅，并做好传阅记录。

(2)**部门间协作文件**

-跨部门合作项目所需的工作协议、任务分配书、进度报告等。

-需经涉及部门负责人会签确认。

(3)**外部往来函件**

-与兄弟院校、社会机构