公司年会作业流程.docVIP

XXXX年会步骤

第一部分：年会筹备

第一节方案制订

一、年会目标：

为推进企业文化建设，充足展示企业职员良好精神风貌，经研究，决定举行年专题年会

二、年会专题：强化基础，开创创新！

三、时间、地点、参与人员：

时间：XX年XX月XX日（星期X）XX:XX—XX:XX；

地点：XX宾馆X楼宴会大厅；

参与人员：企业领导及企业全体职员。

四、组织形式：由人事行政部统一组织，各部门分工配合。

五、人员分工：

1、总负责：XX

2、协调：XX

3、主持：XX、XXX

4、文案（主持词、串词、有奖问答问题、年会通知）：XXX

5、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX

6、采购：XXX

六：年会内容：

1、总经理讲话

2、节目演出，穿插抽奖和有奖问答。

3、答谢晚宴

七：费用预算：

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品及酒水费用：

4、小食品及水果费用：

费用累计：？

第二节节目选拔

一、部门申报节目

各部门须于XX年X月X日前将本部门参会节目名单及节目内容以电子版形式提交人事行政部。

二、部门组织排练

XX年X月X日—XX年X月X日为各部门排练时间。

三、节目审查

XX年X月X日，各部门参演人员到XX宾馆楼宴会大厅进行节目审查。审查由XXX、XXX负责，视节目质量决定该节目是否淘汰。

四、彩排

XX年X月X日，各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX宾馆楼宴会大厅参与彩排，根据步骤对年会步骤进行预演，方便立即调整步骤和步骤，为年会顺利召开打下基础。

第三节物品准备

一、演出道具准备：XXX

二、联络摄像人员：XXX

三、会场部署物品准备：XXX

四、座位安排、桌牌准备：XXX

五、礼品、奖品准备：XXX

六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX

第二部分：年会现场

第一节现场部署

一、舞台部署

1、背景板：

XX年X月X日前将舞台背景喷绘完成，经晾晒散味后，XX月X日开始安装。

2、讲话台

XX月X日预定讲话台台花，X日早晨取回，用台花和气球对讲话台进行装饰。

二、会场装饰部署

1、灯笼：大灯笼X个，招财灯X个，悬挂在会场中间通道两侧上方。

2、气球：XX个。悬挂在背景板左右两侧和上方，和会场栏杆上。

3、拉花：会场棚顶装饰拉花。

三、座位部署、桌号放置

由人事行政部统一安排各桌人员，各部门依据统一安排组织人员入座。制作“座位指示图”、“座位安排表”和“桌号次序表”，并于月=日早晨，以纸介形式下发到各部门经理处，部门经理自行传达。

四、音响、灯光调试

责任人：XXX、XXX

1、1月6日早晨，彩排前对音响、灯光进行调试

2、1月7日早晨，年会开始前再次进行调试。

3、预留备用设备，方便应急。

五、候场区、礼品区设置

候场区、礼品区设在传菜入口旁边，由专员负责礼品管理。

六、现场工作人员

1、座位引导：XXX、XX

2、参会人员统计：XX、XX

3、舞台麦克支架放置、收回：XX、XX

4、抽奖箱管理：XX

5、奖品管理：XX

6、礼仪小姐：XX/XX/XX

7、音响、灯光管理：XX、XX

8、摄像、摄影、投影仪：XX、XX

9、讲话台搬下舞台、演出道具、活动道具管理：XX、XX

10、奖品、礼品、纪念品发放：XXX、XXX、XXX、XXX

11、果盘分装及摆放：XXX、XXX

第三部分：年会步骤

第一节现场准备

一、准备

X月X日，部署会场，悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、幕布

二、入场

X月X日XX:XX—XX:XX，播放暖场音乐，职员入场。座位引导人员在7楼宴会厅门口引导职员入座，引导人员须熟记座位安排，问询每位职员座位号，指导其入座。

三、礼品发放

XX:XX—XX:XX，礼品发放人员发放礼品，做好登记。

四、人员统计

XX:XX—XX:XX，统计人员统计到场情况，掌握未到人员名单和原因。

第二节总经理讲话

一、主持人开场白

二、总经理讲话

第三节联欢晚会

一、主持人开场白

二、节目演出

1、第一步骤

节目：(1)合唱：XXXXX(2)三句半：XXXXX(3)相声：XXXX(4)诗朗诵：赞XXX

抽奖：抽取三等奖3名。抽奖人：财务部经理XXX，奖品为床品四件套。主持人宣告将开始三等奖抽取后，奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台，主持人邀请抽奖人上台抽奖，奖箱管理人员帮助抽奖并收回抽奖箱，奖号抽出后，主持人提醒获奖人员上台，奖品保管人将奖品送上舞台，由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后，走下舞台。

2、第二步骤

节目：(5)歌曲：XX(6)三句半：XXX(7)小品：XXXX(8)快板：X

抽奖：抽取二等奖2名。抽奖人：副总经理XXX，奖品为骨质瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。次序同上。

3、第三步骤

节目：(9)诗朗诵：XX(10)歌曲：XX(11)合唱：XX(12)三句半：XX(13)相声