考勤和出差管理作业流程及作业要求.docVIP

考勤和出差管理步骤及作业要求

(主责部门：人力行政中心)

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1.目标

为严格考勤和出差管理，确保正常工作秩序，特制订本文件。

2.适用范围

本文件适适用于XX地产集团本部及下属地产项目企业职员；非地产项目标其它类型下属企业，可参考本文件另行确定，报集团审批后实施。

3.出勤时间

3.1集团本部：

工作时间：早晨8:00至12:00；夏季下午2:30至6:00，冬季下午2:00至5:30。工作时间如有变动，由人力行政中心另行通知。

3.2项目企业：

工作时间：参考上述要求实施，如有不一样，应向集团人力行政中心立案。

4.请假要求

4.1依据不一样职员类别和请假天数，请假审批步骤作以下要求。

4.1.1集团

（1）集团总裁请假，须报XX香港总部总裁同意，并报备集团董事长。

（2）集团副总裁、总裁助理、中心责任人请假，须报集团总裁同意，并报备人力行政中心。

（3）集团其它职员请假三天及以上，须报集团常务副总裁同意，并报备人力行政中心。

（4）集团其它职员请假三天以下，须报所属中心责任人同意，并报备人力行政中心。

4.1.2

（1）项目企业总经理、董事长请假，须报集团总裁同意。

（2）项目企业其它职员请假可参考以下步骤；若有不一样，由项目企业另行制订，报备集团人力行政中心。

项目企业副总经理、部门责任人请假，须报总经理或董事长同意，并报备综合部；

项目企业其它职员请假三天及以上，须报总经理同意，并报备综合部；

项目企业其它职员请假三天以下，须报部门责任人同意，并报备综合部。

4.2职员因私事请事假或病假，标准上须事先填写《请假条》并报相关领导审批；若因紧急情况而无法根据程序办理审批手续，应立即通知有权审批领导，并在事后二日内补办手续。

5.出差要求

5.1依据不一样职员类别和出差范围，出差审批步骤作以下要求。

5.2.1

5.2.1.1集团本部

（1）集团总裁出差，须报XX集团香港总部总裁同意，并报备集团董事长。

（2）集团副总裁、总裁助理、中心责任人出差，须报集团总裁同意，并报备人力行政中心。

（3）地产集团其它职员出差，须报所属中心责任人同意，并报备人力行政中心。

5.2.1.2

（1）项目企业总经理、董事长出差，须报XX地产集团总裁同意。

（2）项目企业其它职员请假可参考以下步骤；若有不一样，由项目企业另行制订，报备集团人力行政中心。

项目企业副总经理、部门责任人出差，须报总经理或董事长同意，并报备综合部；

项目企业其它职员出差，须报部门责任人同意，并报备综合部。

5.2.2

集团本部或项目企业职员需到国外出差，一律报请集团董事长审批。

5.3职员出差前须填写《出差申请表》，出差期限由部门依据实际需要事先核定，《出差申请表》经相关领导审批后应报人力行政部门立案。

5.4出差期间视为正常工作时间，不管是否在节假日均不得报支加班费或要求给除要求外额外酬劳。

6.5出差途中除因病或遭意外灾难等客观原因无法按原计划返回，需报经原审批人核准，并由审批人向人力行政部门立案。任何人不得无故延长出差期限，不然对超出期限按旷工处理，对其超期所发生费用不予报销。

5.6中国出差差旅费关键分为交通费、住宿费、出差补助。具体要求以下：

职等

职员等级

城市类别

可选择交通工具

住宿标准

（每人每日）

出差补助

（每人每日）

A、B职等

集团总裁助理及以上等级，项目企业总经理及以上等级

全部

不限

实报实销

无

C职等

集团总监/副总监，

项目企业副总经理、总监

一类城市

省外飞机（经济舱）、省内火车或汽车

800元

100元

二类城市

600元

三类城市

500元

D职等

集团和项目企业经理/副经理等级

一类城市

省外飞机（经济舱）、省内火车或汽车

600元

100元

二类城市

500元

三类城市

400元

E/F/G职等

一般职员

一类城市

省外飞机（经济舱）、省内火车或汽车

500元

100元

二类城市

400元

三类城市

300元

说明：

（1）出差补助含出差期间餐费补助、通讯补助、市内交通补助，出差补助实施总额包干，调剂使用，节省奖励，超支不补措施；

（2）出差地已经有接待单位安排住宿，职员不再报销住宿费；

（3）使用企业提供交通工具，不得另外报销对应路途交通费；

（4）住宿费、出差补助，均按出差自然（日历）天数计算；

（5）一类城市：关键指北京市/天津市/上海市/深圳市/广州市；二类城市：关键指除一类城市之外其它省会城市；三类城市：关键指除一、二类城市之外其它地市。

5.7国外出差差旅费标准单独申请核定。

6.考勤扣款要求

6.1未按要求出勤扣款：

职员必需按时上、下班，并遵守打卡或签到制度，违者将视其情节轻重按以下要求给处理。

6.1.1职员当月迟到或早退每次在半小