人力资源管理表单包.docVIP

人力资源管理表单包工具指南

一、适用工作场景

本表单包适用于企业人力资源全流程管理，覆盖员工从入职到离职的各个环节，具体场景包括：

新员工入职：用于收集员工基本信息、签订劳动合同、办理社保公积金等入职手续；

试用期管理：跟踪试用期员工表现，完成转正评估与审批；

岗位异动：记录员工晋升、调岗、降职等变动信息，保证流程合规；

绩效评估：定期对员工工作表现进行量化考核，支撑薪酬调整与职业发展；

离职管理：规范员工离职申请、工作交接、薪资结算等流程，降低离职风险；

培训管理：记录员工培训需求、参与情况及效果评估，提升团队能力。

二、标准化操作流程

（一）员工入职流程

资料准备：新员工提供证件号码复印件、学历证书、离职证明（如有）、体检报告等材料，HR核对原件与复印件一致性。

表单填写：新员工填写《员工基本信息登记表》《入职承诺书》，HR同步填写《劳动合同签订记录表》。

合同签订：HR与员工签订劳动合同（一式两份），明确岗位、薪资、试用期等条款，双方签字盖章后各执一份。

档案建立：将入职表单、合同复印件等材料整理归档，录入人力资源信息系统，开通社保公积金账户。

（二）绩效评估流程

指标设定：部门负责人与员工共同制定《绩效目标确认表》，明确季度/年度考核指标及权重。

过程跟踪：HR定期提醒部门负责人记录员工日常表现，填写《绩效过程记录表》。

评估打分：考核周期结束后，部门负责人依据《绩效评估表》对员工打分，并撰写评语，签字确认。

结果反馈：HR组织绩效面谈，员工签字确认评估结果，表单存入员工个人档案。

（三）员工离职流程

申请提交：员工提前30天（试用期提前3天）提交《离职申请表》，说明离职原因，部门负责人签字确认。

工作交接：员工与接岗人填写《工作交接清单》，逐项确认工作内容、资料、系统权限等，双方签字。

手续办理：HR核对《离职审批表》《交接清单》，办理社保停缴、薪资结算、离职证明开具等手续。

档案归档：将离职表单、交接记录等材料归入员工历史档案，更新人力资源信息系统状态。

三、表单模板清单

1.员工基本信息登记表

字段

填写说明

姓名

与证件号码一致，用号代替（如：三）

性别

男/女

证件号码号

填写18位证件号码号码

联系方式

员工常用联系方式

紧急联系人及电话

填写直系亲属信息

学历及专业

最高学历及毕业专业

入职日期

劳动合同起始日期

部门/岗位

所在部门及具体岗位

银行账号

用于薪资发放的银行卡号

2.试用期转正申请表

字段

填写说明

试用期员工姓名

用号代替（如：四）

入职日期

填写实际入职时间

试用期岗位

当前试用期岗位名称

试用期工作总结

员工自述试用期工作内容及成果

部门负责人评价

包含工作态度、能力、目标完成情况等

HR审核意见

确认是否符合转正条件

最终结果

同意转正/延长试用期/不予转正

3.岗位异动审批表

字段

填写说明

员工姓名

用号代替（如：五）

原部门/岗位

异动前部门及岗位

异动后部门/岗位

异动后部门及岗位

异动日期

生效日期

异动原因

如晋升、调岗、组织架构调整等

原部门负责人意见

确认是否同意异动

新部门负责人意见

确认接收及岗位要求

总经理审批

最终审批结果

4.季度绩效评估表

员工姓名|*六|

考核季度|202X年第X季度|

考核指标|指标名称（如：任务完成率）|

权重（%）|如：30%|

得分（100分制）|部门负责人打分|

评语|优点与改进建议|

员工签字|确认评估结果|

部门负责人签字|签字确认|

5.离职申请表

字段

填写说明

员工姓名

用号代替（如：七）

入职日期

填写实际入职时间

最后工作日期

计算至离职前一日

离职原因

如个人发展、家庭原因等

工作交接人

接岗人姓名

部门负责人意见

确认离职时间及交接安排

HR确认意见

核查社保、薪资结算情况

四、使用关键提示

信息准确性：所有表单需保证员工信息、日期、数据真实无误，避免因信息错误导致劳动纠纷。

必威体育官网网址管理：员工个人信息（如证件号码号、银行账号）仅HR及相关部门因工作需要查阅，严禁外泄。

流程合规性：入职、离职、异动等关键环节需经负责人签字审批，保证符合《劳动合同法》及企业制度。

表单更新：根据政策变化（如社保基数调整）或管理需求，定期更新表单内容，保持模板适用性。

存档规范：表单材料需按员工分类归档，保存期限不少于员工离职后2年，便于后续查阅或审计。