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委外加工合同

一、合同当事人：主体资格的审慎与信息明确

合同的订立始于双方当事人的身份确认。这看似简单的环节，实则关乎合同的效力与后续责任的追溯。在起草合同前，务必对合作方的主体资格进行审慎核查。若对方为公司，需确认其营业执照、经营范围、法人身份证明等文件的真实性与有效性，特别留意其是否具备相应的加工生产资质或许可证，尤其是在涉及特殊行业或产品时。个体工商户或其他组织亦然，需核实其经营合法性及履约能力。

合同中应清晰列明双方当事人的全称、注册地址、统一社会信用代码（或身份证号码）、法定代表人（或负责人）姓名、联系方式等核心信息。联系方式建议包括办公电话、电子邮箱及指定联系人，确保后续沟通的顺畅与可追溯性。如有需要，可增加“通讯地址与送达”条款，明确双方指定的法律文书送达地址，避免因地址变更导致通知无法及时送达的风险。

二、加工标的物：清晰界定是质量的源头

加工标的物是委外加工合同的核心，其描述的准确性直接影响合同目的的实现。合同中应对加工产品的名称、规格型号、主要技术参数、数量（包括总数量及可能的分批数量）、计量单位等作出明确、具体的约定。避免使用模糊不清或行业内有多重解释的词汇。

若加工产品存在特殊要求，例如材料成分、表面处理、包装标准、安全性能等，均应在合同中详细列明，或作为附件（如技术图纸、质量标准文件、样品确认书）予以明确。样品在加工业务中扮演着至关重要的角色。建议在合同中约定样品的封样程序：由委托方提供或双方共同确认样品，经双方签字盖章封存后，作为最终产品验收的依据之一。样品的封样日期、数量及保管责任也应一并注明。

三、原材料供应：责任划分与风险承担

原材料的供应方式通常有两种：委托方提供（来料加工）或受托方采购（包料加工）。不同的供应方式，责任划分与风险承担亦不相同。

委托方提供原材料时，合同应明确原材料的名称、规格、数量、质量标准、交付时间、交付地点及运输方式。原材料的数量除满足加工需求外，还应考虑合理损耗，损耗率的约定需双方协商一致。委托方需对所提供原材料的质量负责，若因原材料质量问题导致加工产品不合格，受托方通常不承担责任，除非其明知材料不合格仍进行加工。原材料的运输费用及途中风险承担方式也应明确，是由委托方承担并送至受托方工厂，还是由受托方自行提货。受托方在收到原材料后，应在约定期限内进行数量和外观质量的检验，并向委托方出具书面确认文件，如有异议需及时提出。

受托方采购原材料时，对原材料的质量控制则更为关键。合同中应明确原材料的品牌、规格、质量标准、产地等要求，受托方需确保所采购的原材料符合约定，并承担相应的质量责任。委托方有权对受托方采购的原材料进行抽查或检验。原材料的价格构成是否包含在加工费中，或需单独结算，也应清晰约定。

四、加工要求与质量标准：白纸黑字的承诺

加工过程的具体要求和最终产品的质量标准，是委外加工合同中最容易产生争议的部分，必须力求详尽、可衡量。

加工要求方面，可包括生产工艺流程、关键工序的控制参数、使用的设备型号（如对设备有特定要求）、加工过程中的技术指导与配合（如需）等。

质量标准是核心中的核心。应尽可能采用国家、行业或企业的明确标准，并注明标准代号及版本。如无上述标准，或有特殊质量要求的，双方应共同制定详细的质量协议或验收细则，作为合同附件。质量标准应具有可操作性，避免使用“优质”、“良好”等主观性词汇。对于需要进行检验的项目、检验方法、检验工具、抽样比例、合格判定标准等，均应一一列明。例如，尺寸公差应精确到具体数值，性能指标应明确测试条件和合格范围。

五、加工费与支付方式：等价交换的约定

加工费是受托方提供服务的对价，其确定与支付方式直接关系到双方的经济利益。加工费的计算方式应清晰明确，是按件、按重量、按工时，还是按其他方式计算。单价、总价（预估或固定）及总价的构成（如是否包含原材料、辅材、包装、运输等）均需列明。如涉及分批交付，每批货物的加工费也应分别计算。

支付方式应明确具体，包括支付期限、支付比例、支付账户信息等。常见的支付方式有：预付款（如30%）、进度款（如按生产进度或交付批次支付一定比例）、尾款（如验收合格后支付剩余款项）。对于预付款，可约定在合同生效后或原材料交付后支付；对于尾款，可约定在产品验收合格后一定期限内支付。同时，应明确发票类型（如增值税专用发票或普通发票）、开票时间及票据要求。

六、交付与验收：权责转移的节点

产品的交付是加工任务完成的标志之一，验收则是委托方确认产品质量的关键环节。

交付条款应明确：

*交付时间：是具体日期还是期限，如分批交付，每批的交付时间。

*交付地点：是受托方工厂、委托方指定地点，还是其他地点。

*运输方式：由哪一方负责安排运输，运输费用由谁承担。

*风险转移：货物毁损、灭失的风险在哪个节点由受托方转移给委