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中标通知书

引言

在商业活动与公共采购领域，中标通知书是一个标志性的法律文件，它标志着招投标流程的阶段性成果，是招标方向中标方发出的正式缔约邀请。一份规范、严谨的中标通知书，不仅能够清晰界定双方后续合作的基础，更能有效规避潜在的法律风险，保障项目顺利推进。本文将从资深文章作者的视角，深入探讨中标通知书的核心要素、撰写规范及实用技巧，力求提供一份兼具专业性与操作性的指南。

一、中标通知书的定义与法律意义

中标通知书，简而言之，是招标人在完成评标、定标程序后，向经评审合格并确定为中标人的投标人发出的书面通知。它并非简单的告知，其法律意义在于：一旦中标通知书送达中标人，即构成了合同订立过程中的“承诺”，此时招标人与中标人之间便形成了具有法律约束力的合同关系的雏形。除非存在法定或约定的无效情形，双方均应恪守通知书的核心内容，及时签订正式合同。因此，其撰写的规范性与内容的准确性至关重要。

二、中标通知书的标准文本结构与核心要素

一份完整的中标通知书应包含以下核心结构与要素，各部分需层次分明、表述清晰：

（一）首部：明确的标识与称谓

1.文件标题：应直接冠以“中标通知书”字样，清晰醒目。

2.编号：为便于内部管理与追溯，可设置通知书编号，通常包含项目简称、年份、序号等信息（注意避免4位以上数字的具体编号示例，可采用“XM-YYYY-XX”等形式示意）。

3.致送单位（中标人）：准确填写中标人的全称，并可注明其法定代表人或授权代表姓名。

4.发函单位（招标人）：清晰列明招标人全称，并加盖单位公章。

5.签发日期：正式发出通知书的日期，具有重要的时间节点意义。

（二）正文：核心信息的精准传达

1.项目背景简述：

*提及相关的招标项目名称及招标编号，确保与招标文件信息一致。

*简述招标活动已完成评标、定标程序，为通知书的发出提供合法性前提。

2.中标确认：

*明确告知“经评标委员会评审并经我方确认，现确定贵单位为该项目的中标人”。

*（可选）如涉及公示程序，可简要提及“该结果已按规定完成公示，无异议”。

3.中标关键信息：

*中标金额：必须清晰、准确，大小写均需列明，例如：“中标金额为人民币XX万元（大写：人民币XX整）”。此处需严格遵守金额表述规范，避免歧义。

*中标内容/范围：应与招标文件及中标人的投标文件响应内容相符，简述中标人所承担的具体工作、服务或供应的货物。

*工期/服务期/交货期：明确项目的预计开工日期、竣工日期或服务/交货的起止期限。

*质量标准：应明确项目或产品需达到的质量等级或验收标准，通常应符合国家、行业相关规定及招标文件要求。

4.后续事宜安排：

*合同签订：明确要求中标人在收到本通知书后多少日内（例如：三十日内），携带相关文件到指定地点与招标人协商签订书面合同。强调合同条款应与招标文件、中标人的投标文件及澄清、承诺内容实质性一致。

*履约担保：如有要求，应明确中标人在签订合同前或同时，需提交的履约保证金（或履约保函）的金额、形式及提交方式。

*联系方式：提供招标人负责合同签订事宜的联系人、联系电话及电子邮箱，以便中标人及时沟通。

5.生效与其他说明：

*声明本中标通知书自发出之日起生效。

*提醒中标人如未按规定时间签订合同或提交履约担保，招标人有权取消其中标资格，并可能追究其相应责任（依据招标文件规定）。

*（可选）对未中标单位的感谢及解释（通常此部分会单独发函，或在此处简要提及）。

（三）尾部：规范的签署

1.招标人法定代表人或授权代表签字（或签章）。

2.招标人单位公章。

3.（可选）日期（可与首部日期一致或单独标注签署日期）。

三、核心内容解读与撰写要点

（一）项目信息的准确性

项目名称、招标编号是识别项目的唯一标识，务必与招标文件完全一致，避免任何简称或歧义表述。

（二）中标金额的严谨表述

金额是核心条款之一，务必精确。中文大写金额应规范，如“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等，且“整”字的使用要恰当（元后用整，角分后不用）。阿拉伯数字前应加“￥”符号。

（三）中标范围与内容的清晰界定

应简明扼要地描述中标人具体承接的工作，避免模糊不清。可参照招标文件中的“项目需求”或“采购内容”进行概括，但需确保与中标人的投标响应一致。

（四）合同签订的时限与要求

明确的时限是保障项目进度的关键。同时，强调合同内容与招投标文件的实质性一致性，是维护招投标活动严肃性的重要环节。

（五）语言风格：专业、正式、无歧义

通篇应使用书面语，语气肯定、明确。避免使用模糊性词语如“大概”、“可能”、“尽量”等。句子结构应严谨，逻辑清晰。

四、注意事项与实用建议

1.及时性：