行政公文标准格式.docVIP

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页面设置

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（奇数页左白边）为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

37mm

37mm

28mm

26mm

35mm

156mm×225mm

排版与装订

排版：正文用3号仿宋字体。

每页22行，每行28个字。（文件－页面设置－文档网络－指定行网络和字符网络”设置：每行：28个字符；每页：22行）

装订：左侧装订。骑马钉或平订的方式。

订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4㎜。

页码规格

页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左

右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。

眉首要素

置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。

公文份数号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。也常称为是同一文稿总印数的流水号。

公文份数序号的位置在版心左上角顶格第1行的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边37㎜处下面第1行。

公文的份数序号一般是7位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐。

公文标题标注在红色反线下空2行的位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题版式：

主送机关：主送机关即公文的主要受文机关，是负责承办或答复该文内容

的机关。也叫做“上款”、“抬头”。

标识主送机关要标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统

称。如果是统称的，应按党、政、军、群的顺序排列。

主送机关标注在标题下空1行、左侧顶格的位置，回行时仍需顶格，

并在最后一个主送机关名称后标冒号。

如果主送机关名称过多，使得公文首页不能显示正文，就要将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上。

公文不得越级主送，如因特殊情况，必需越级行文时，应抄送被越过的上级机关。

公文正文：正文内容一般分开头、主体、结尾三部分。

正文的开头就是制发该文的依据或理由；主体部分可以概括为“事”，即什么事情或什么事项；结尾部分可以概括为“断”，就是正文的论断部分，通常为要求、措施、办法等。

附件：附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。

附件，在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

附件应当与主件装订在一起，因故不能与主件装订在一起，要在附件的首页左上角注明公文的发文字号，与文件同时发送。

成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人签发日期为准，电报以发出日期为准。

成文日期要用汉字书写，由于印章要加盖在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。

印章：除会议纪要外，全有印章。

联合上报的非法规性公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合的发文机关均要加盖印章。

印章的加盖方式为两种：一是下套方式，即当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上；二是中套方式，即当印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。

加盖印章还要考虑印章的枚数。只有一个印章，成文日期右空4字，加盖印章上距正文1行之内；两个印章时，成文日期拉开，左右各空7个字，印章均压在成文日期上，两印章互不相交或相切，相距不超过3㎜；多个印章时，要署上发文机关名称，印章加盖在名称上，在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。

附注：附注是对公文的发放范围、使用时需注意的事项的说明。如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。公文如有附注，应居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

版记要素

公文版面最后一面，主题词以下的各个要素称为版记要素。

主题词：主题词的标引位置要居左顶格标识，“主题词”三个字使用黑体字，后标冒号；词目和词目之间不使用标点符号，而是空1字位置隔开。

凡自己编写的类属词，必须在词的后边加一个三角符号，以说明这是自己编写的类属词。或者说确实找不到相对应的主题词时，可根据公文内容自编，但要在自编了主题词之后标上空心的小三角符号“△”，以示属自编。

主体词表：01综合经济(77个)

01A计划

规划统计指标分配统配调拔

01B经济管理

经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业

改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格

投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营

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