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中文科技期刊数据库（文摘版）教育

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新时代高校档案管理工作困境及改革路径探究

李昂

保定学院人事处，河北保定071000

摘要：高校档案管理工作的成效可以直接反映出高校教育质量和管理水平的高低。新时代背景下高校档案管理工

作面临着全新的要求，要求高校档案管理与时俱进提升对档案管理工作的认知，树立改革创新发展的思想观念，

充分发挥档案管理工作对高校发展的助力作用。面对当前高校档案管理工作存在的规范性不足、智能化设备更新

迟缓、数字化转型程度较低等问题，需要转变高校档案管理人员的认知，提升规范管理、档案管理信息化的重要

认知，并且基于计算机信息技术等构建现代化档案管理体系。文章在分析新时代高校档案管理工作所面临的工作

困境的同时，提出相应的改革路径，以期对新时代高校档案管理工作提供有力经验参考和技术支持。

关键词：新时代；档案管理；高校档案管理；档案信息化

中图分类号：G4

0引言党务管理活动中会产生大量信息资料。将其通过计算

机重新生成、处理并且以数据化档案形式储存在计算

新时代背景下，高校档案管理工作面临着前所未

机网络云盘、以及硬盘或磁盘中，催生了电子档案的

有的挑战和机遇，信息技术的飞速发展为传统档案管[3]

生成。电子档案经过计算机归档整理，具有更高的精

理从纸质档案管理向数字化、网络化转变提供了良好

细化和管理的整体性，与传统的档案管理相比较，具

的技术支持。高校档案管理种类繁多，不仅包含了学

有查询方便、节约资源和成本的优点。基于此，从目

校教育教学系统的信息，同时对高校的历史发展和综

前的档案管理和电子档案的使用过程可以看出，电子

合工作进行了详细的记录，对于系统化管理和精细化

档案的发展已经成为目前最为重要的需求和发展方

[1]

管理有着一定的难度。新时代高校档案管理工作的意

向。

义在于利用信息技术提升高校档案管理的精细化和整

1.2新时代高校档案管理信息化的重要意义

体质量，让档案管理工作人员可以准确、及时高效地

新时代背景下高校档案管理工作的发展逐渐朝向

调取档案信息。在做好档案收集、整理、分类，将档

电子档案构建以及信息化管理方向发展。高校档案管

案作为反应和记录各项工作具体的进展和效果的重要

理工作对于推动高校自身建设和发展提供了有力的信

因素。就目前我国高校的档案管理工作发展现状来看，

息支撑作用和价值，在新时代发展背景下颁发的众多

存在着档案管理信息化水平参差不齐，数字化水平较

[2]的高校档案信息化管理和以及电子档案建设政策要

低，甚至档案管理信息化水平仍处于初步发展阶段。

求，推动高校增强电子档案建设资金和精力投入。并

基于此，文章在分析新时代高校档案管理工