2025年数据安全与隐私保护合同协议.docxVIP

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2025年数据安全与隐私保护合同协议

鉴于双方在处理个人数据和敏感个人信息过程中,为遵守适用的数据保护法律法规(包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)以及截至2025年可能适用的其他相关法律、法规或标准,旨在明确双方在数据安全与隐私保护方面的权利、义务和责任,经友好协商,达成如下协议:

第一条数据处理原则与依据

1.1双方确认,本协议项下的所有数据处理活动均应遵循合法、正当、必要、诚信原则,符合适用的数据保护法律法规要求。

1.2数据处理的目的应当是明确的、合法的,并且与处理目的相关,仅限于实现特定目的所必需的数据被收集和处理。

1.3数据处理应确保个人信息的准确性,并根据需要及时更新或删除。

1.4除非获得数据主体的有效同意、履行合同所必需、法律义务要求、为保护数据主体或其他个人的重大利益、公共利益或行使官方权力所必需,否则不得处理敏感个人信息。

第二条数据主体的权利与处理者的协助义务

2.1数据控制者应确保数据主体依法享有的查阅、复制、更正、删除、限制处理、撤回同意、可携带、反对等权利得到有效保障。

2.2处理者应根据数据控制者的要求或直接根据数据主体的授权,建立并维护有效的流程,以响应用户行使上述权利的请求,并在合理期限内完成处理。

2.3处理者应向数据控制者提供必要的协助,以使数据控制者能够履行其向数据主体提供信息、处理权利请求等义务。

第三条数据控制者的责任

3.1数据控制者负责确保其授权或委托的数据处理活动具有合法的处理依据。

3.2数据控制者负责选择并聘用符合要求的数据处理者,并就数据处理的目的、方式、范围、期限等对数据处理者进行明确的指示。

3.3数据控制者应定期评估数据处理活动的合规性,并采取必要措施确保持续合规。

3.4在处理活动涉及高风险时,数据控制者应进行数据保护影响评估(DPIA),并采取适当的缓解措施。

3.5数据控制者应向监管机构报告法律要求范围内的重大数据泄露事件。

第四条数据处理者的责任与安全措施

4.1处理者应严格遵守数据控制者的指示,并仅以实现约定的处理目的而处理数据。

4.2处理者应采取充分的技术和管理措施,保障所处理的个人数据和敏感个人信息的安全,包括但不限于:

a)采取加密措施保护数据在传输和存储过程中的安全;

b)实施严格的访问控制,确保只有授权人员才能访问数据;

c)定期进行安全风险评估,识别和评估潜在风险,并采取缓解措施;

d)建立和维护安全审计日志,记录数据处理活动;

e)实施数据备份和恢复机制;

f)对员工进行数据保护和安全意识培训;

g)建立数据泄露应急预案,并在发生数据泄露时及时通知数据控制者。

4.3处理者应确保其工作人员以及任何受委托处理数据的第三方均遵守本协议的必威体育官网网址义务和数据处理要求。

4.4处理者应建立记录,详细说明数据处理活动,并按照数据控制者的要求提供相关信息。

4.5处理者同意接受数据控制者或其代表的审计或评估,以验证其是否遵守本协议及适用的法律法规。

第五条数据传输与跨境

5.1任何涉及将个人数据传输至中华人民共和国境外(若数据控制者位于境外,则为传输至中国境内)的行为,均应事先获得数据控制者的书面同意,或基于其他合法依据(如履行合同所必需、基于公共利益等),并确保接收国提供充分的数据保护水平。

5.2处理者在实施跨境传输前,应向数据控制者提供必要的评估报告,说明接收国的数据保护状况、传输的风险以及所采取的保障措施。

5.3处理者应遵守相关的跨境传输机制要求,如标准合同条款(SCCs)、具有约束力的公司规则(BCRs)等(若适用)。

第六条数据泄露通知与处理

6.1处理者应在其控制或管理的系统中监测、识别或合理怀疑发生个人数据泄露事件时,立即启动应急响应机制。

6.2处理者应在发现数据泄露后的合理期限内(通常不超过72小时,若涉及敏感个人信息或风险较高的情况,则更短)通知数据控制者,通知内容应包括泄露的基本情况、可能造成的危害、已采取或拟采取的补救措施等。

6.3如泄露可能对数据主体或数据控制者造成重大不利影响,处理者还应根据要求向相关监管机构报告。

6.4处理者应配合数据控制者以及监管机构对数据泄露事件进行的调查和处理。

第七条数据返还或销毁

7.1本协议终止时,或根据双方约定终止数据处理任务时,处理者应根据数据控制者的要求,在删除相关数据访问权限后,将所持有的个人数据完整返还给数据控制者,或根据数据控制者的书面指令安全删除。

7.2处理者应提供数据删除的证明。

第八条各方权利与义务

8.1数据控制者权利:有权监督数据处理者的处理活动,要求其履行合同义务,对数据处理者的服

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