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学校综合办公室制度规定书

**一、总则**

学校综合办公室是学校日常行政管理的中枢，负责协调各部门工作、处理公共事务、保障学校高效运行。为确保工作规范化、制度化，特制定本制度规定书。

**二、组织架构与职责**

（一）组织架构

1.综合办公室设主任1名，副主任若干名，下设文秘组、行政组、财务组等。

2.各组职责明确，分工协作，确保工作连续性。

（二）主要职责

1.**文秘组**

(1)负责文件起草、审核、印发及归档管理。

(2)组织协调学校各类会议，做好会议记录及纪要整理。

(3)管理学校印章，严格执行用印审批流程。

2.**行政组**

(1)负责办公用品采购、调配及固定资产管理。

(2)协调学校后勤保障，如会议室预订、场地租赁等。

(3)处理师生来访接待及投诉建议。

3.**财务组**

(1)负责学校日常报销、预算编制及财务报表编制。

(2)协助税务申报，确保财务合规性。

(3)定期进行财务盘点，确保账实相符。

**三、工作流程与规范**

（一）文件管理

1.文件分类：按“红头文件”“内部文件”“参考资料”等分类归档。

2.文件流转：需经部门负责人签字→办公室审核→校长批准后执行。

3.电子档案：重要文件需同步录入电子档案系统，确保可追溯。

（二）会议管理

1.会议筹备：提前3天发布会议通知，明确参会人员及议题。

2.会议记录：记录员需完整记录发言要点及决议事项。

3.决议执行：会后5个工作日内向相关部门反馈落实情况。

（三）印章管理

1.用印审批：需填写《用印申请单》，经办公室主任签字后方可用印。

2.印章保管：专人负责，非工作时间锁入保险柜。

3.异常处理：如发现印章遗失或滥用，立即上报并追责。

**四、办公纪律与要求**

（一）工作纪律

1.遵守上下班时间，迟到早退需按学校规定处理。

2.工作期间保持专注，禁止从事与工作无关的活动。

3.对外沟通需使用规范用语，维护学校形象。

（二）必威体育官网网址要求

1.严禁泄露学校内部人事、财务等敏感信息。

2.涉密文件需双面打印，使用后销毁或归档。

3.离岗人员需签署必威体育官网网址协议，离职后仍需履行必威体育官网网址义务。

（三）应急处理

1.如遇突发事件（如水电故障、火灾等），立即启动应急预案。

2.重要通知需通过多种渠道（如广播、公告栏、邮件）同步发布。

3.每季度组织一次应急演练，确保全员掌握处置流程。

**五、考核与奖惩**

（一）考核方式

1.月度考核：结合工作完成量、质量及团队协作进行评分。

2.年度评优：对表现突出的个人或小组授予“优秀员工”称号。

（二）奖惩措施

1.奖励：对提出合理化建议或高效完成任务的员工给予表彰。

2.处理：对违反制度的行为，视情节轻重给予警告、通报等处分。

**六、附则**

本制度自发布之日起施行，解释权归学校综合办公室所有。如遇调整，将另行通知。

**四、办公纪律与要求**

（一）工作纪律

1.**准时考勤**

(1)员工需严格遵守学校规定的作息时间，每日按时到岗。

(2)迟到早退需提前向直接上级提交《考勤异常申请》，经批准后方可记录。

(3)连续迟到3次或无故缺勤1天，按学校相关规定处理。

2.**专注工作**

(1)工作时间内禁止从事与工作无关的活动，如长时间浏览社交媒体、处理私人事务等。

(2)接打电话需使用文明用语，避免大声喧哗影响他人。

(3)电脑仅用于办公，禁止下载与工作无关的软件或存储私人文件。

3.**形象规范**

(1)员工着装应整洁得体，符合学校职业形象要求。

(2)不得佩戴过多饰品或夸张饰品，避免佩戴可能影响工作的饰品（如手链、戒指等）。

(3)在校内外代表学校时，需保持积极、专业的形象。

（二）必威体育官网网址要求

1.**信息必威体育官网网址**

(1)严禁以任何形式泄露学校内部人事信息（如薪资、职务变动等）、财务信息（如预算、报销明细等）及敏感项目资料。

(2)非经授权，不得向外部人员透露工作内容、进度及未公开决策。

(3)使用涉密文件（如标记为“机密”的文件）需全程监督，使用后立即归档或按规定销毁。

2.**文件管理**

(1)涉密文件需存放于带锁的文件柜中，非必要不外借。

(2)电子文档需设置访问权限，重要文件需设置双因素认证。

(3)离开办公桌时需手动锁屏，防止他人误操作或窥视屏幕内容。

3.**对外沟通**

(1)对外发布信息（如公告、新闻稿）需经办公室审核，确保内容准确无误。

(2)回复外部问询时，仅回答公开信息，涉及必威体育官网网址内容需上报上级处理。

(3)如发现泄密风险，立即上报办公室并采取补救措施（如撤回信息、更改密码等）。

（三）应急处理

1.**突发事件响应**

(1)**水电故障**：发现水电异常时，立即关闭相关设备，通知后勤部门检