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医疗物资保管责任分工方案

一、概述

医疗物资保管责任分工方案旨在明确医疗机构内各类医疗物资的保管职责、流程及协作机制，确保物资安全、高效、有序管理。本方案通过细化各部门及岗位的职责，优化资源配置，降低物资流失风险，保障医疗工作的正常开展。方案涵盖物资分类、保管要求、责任分配、监督机制等核心内容，适用于各级医疗机构及相关部门。

二、物资分类与保管要求

（一）物资分类

1.**消耗性物资**：如口罩、手套、消毒液等，周转快，需求量大。

2.**储备性物资**：如药品、医疗设备等，需长期保存，定期盘点。

3.**临时性物资**：如一次性检测用品，使用后立即处理，需严格分类回收。

（二）保管要求

1.**环境要求**：

(1)消耗性物资需存放在干燥、通风的仓库，避免潮湿或高温。

(2)储备性物资需按说明书要求储存，如药品需避光、冷藏。

2.**数量管理**：

(1)实行“先进先出”原则，定期检查效期，及时补充。

(2)建立台账，记录物资入库、出库、盘点数据，确保账实相符。

3.**安全措施**：

(1)严格限制仓库出入权限，非相关人员未经许可不得进入。

(2)对易燃、易爆物资单独存放，配备消防器材。

三、责任分工

（一）物资管理部门

1.**职责**：

(1)统筹全院物资采购、分配及库存管理。

(2)制定物资保管规范，监督执行情况。

2.**协作**：

(1)与采购部门对接，确保物资质量符合标准。

(2)定期组织物资盘点，向管理层汇报库存状况。

（二）临床科室

1.**职责**：

(1)根据实际需求申领物资，避免浪费。

(2)使用后的一次性物资按规定分类处理。

2.**监督**：

(1)医护人员需核对物资信息，确保领用准确。

(2)科室指定专人负责物资记录，每周汇总上报。

（三）后勤保障部门

1.**职责**：

(1)负责物资仓库的日常维护，确保环境符合要求。

(2)配备必要的保管工具，如货架、温湿度计等。

2.**协作**：

(1)与物资管理部门协同处理异常物资（如过期、损坏）。

(2)定期检查消防设施，确保安全无隐患。

四、监督与改进机制

（一）监督方式

1.**内部审计**：每月抽查物资保管记录，核对库存数据。

2.**交叉检查**：不同科室或部门定期互查物资管理情况。

（二）改进措施

1.**问题反馈**：发现物资短缺或保管不当，立即上报并分析原因。

2.**优化流程**：根据实际运行情况，调整物资申领、分配流程。

3.**培训提升**：定期组织相关人员培训，强化责任意识与操作规范。

五、应急处理预案

（一）物资短缺时

1.**优先保障**：优先满足临床一线需求，暂停非必要物资申领。

2.**紧急采购**：由物资管理部门协调临时采购，缩短审批时限。

（二）物资损坏或丢失时

1.**立即报告**：责任人需第一时间向管理部门说明情况。

2.**调查处理**：查明原因，根据责任划分进行赔偿或追责。

**二、物资分类与保管要求**

（一）物资分类

1.**消耗性物资**：如口罩、手套、消毒液、一次性诊疗包、护理贴等，周转快，需求量大。

(1)**特性**：使用后即废弃或需按规定消毒后处理，库存需动态调整。

(2)**管理重点**：确保供应充足，防止因短缺影响诊疗活动。

2.**储备性物资**：如药品、医用耗材（如输液器、注射器）、基础医疗设备（如血压计、体温计）等，需长期保存，定期盘点。

(1)**特性**：具有效期限制，需分类存储（如常温、冷藏），库存需按先进先出原则管理。

(2)**管理重点**：保障物资质量，避免过期浪费。

3.**临时性物资**：如一次性检测用品（如核酸检测拭子）、隔离衣（使用后按规定处理）等，使用后立即处理，需严格分类回收。

(1)**特性**：使用频次高，与感染控制紧密相关，需快速周转和规范处置。

(2)**管理重点**：确保及时供应和规范回收，防止交叉感染风险。

（二）保管要求

1.**环境要求**：

(1)**消耗性物资**：存放在干燥、阴凉、通风的仓库或指定区域，避免阳光直射和潮湿。地面应平整防滑，墙面整洁。如口罩、部分消毒液需离地存放。

(2)**储备性物资**：

a.**常温物资**：需分类分区存放，如药品按处方药与非处方药分开。

b.**冷藏物资**：需配备符合标准的医用冰箱/冷库，定期监测并记录温度（建议每4小时记录一次），确保温度稳定在2-8℃。

(3)**临时性物资**：隔离衣、使用后的检测用品需存放在专用、带盖的回收箱内，定期统一处理。

(4)**特殊要求**：易燃易爆物资（如部分消毒剂）需单独存放于阴凉通风处，与普通物资保持安全距离，并配备相应消防器材。

2.**数量管理**