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学校综合办公室机密信息管理

一、概述

学校综合办公室作为学校日常运转的核心部门，处理大量包含师生信息、教学资料、行政文件等敏感内容的信息。机密信息管理对于保障学校信息安全、防止数据泄露、维护正常教学秩序至关重要。本指南旨在明确机密信息的定义、管理流程、责任主体及防范措施，确保信息安全可控。

二、机密信息的定义与分类

（一）机密信息的定义

机密信息是指一旦泄露可能对学校声誉、师生权益或教学活动造成损害的非公开信息。其特征包括：

1.涉及个人隐私（如学生成绩、联系方式、家庭背景）；

2.教学计划、考试安排、资源分配等未公开内容；

3.内部规章制度、财务数据、人事变动等敏感文件。

（二）机密信息分类

1.**高度机密**：涉及学校重大决策、安全事件、核心资源分配等信息。

2.**普通机密**：包含个人敏感信息、未公开的教学评估结果、内部通知等。

3.**一般内部信息**：非敏感但需控制传播范围的信息，如会议记录、临时通知等。

三、机密信息管理流程

（一）信息产生与标识

1.**信息创建**：各部门在形成文件时需明确信息密级，标注“机密”“内部”等字样。

2.**密级判定**：由信息产生部门负责人根据内容敏感性评估密级，必要时报办公室复核。

（二）信息存储与保管

1.**纸质文件**：

(1)使用带锁文件柜存放，专人保管；

(2)临时存放需限时归档，下班前归档至保险柜；

(3)销毁需经审批，由两人监督登记销毁。

2.**电子文件**：

(1)设置强密码（长度≥12位，含数字与符号）；

(2)定期备份至加密云盘，禁止外网传输；

(3)办公室定期抽查权限使用记录。

（三）信息使用与流转

1.**授权原则**：仅限授权人员接触，需填写《机密信息借阅登记表》。

2.**跨部门传递**：通过加密邮件或内部系统传输，注明密级及接收人权限。

3.**离职处理**：员工离职前需上交所有涉密文件，系统权限同步回收。

四、责任与监督

（一）责任主体

1.**办公室**：统筹管理，定期培训员工必威体育官网网址意识；

2.**使用人**：遵守必威体育官网网址规定，发现泄密风险立即报告；

3.**系统管理员**：监控权限变动，记录操作日志。

（二）违规处理

1.违规查阅、传播信息者：取消涉密权限，视情节通报批评；

2.造成损失的，按学校规定承担赔偿责任；

3.办公室每月检查，对未达标部门进行整改。

五、防范措施

（一）技术手段

1.安装防火墙，禁止USB非法拷贝；

2.办公室网络与公共网络隔离；

3.安装监控设备，覆盖文件存储区。

（二）管理措施

1.每年开展必威体育官网网址培训，考核合格后方可接触机密文件；

2.建立泄密应急预案，包括信息隔离、溯源处置流程；

3.对外合作项目需签订必威体育官网网址协议，明确数据使用范围。

六、附则

本指南由综合办公室负责解释，自发布之日起实施。各部门需根据实际需求制定细则，办公室每年修订一次。

**一、概述**

学校综合办公室作为学校日常运转的核心部门，处理大量包含师生信息、教学资料、行政文件等敏感内容的信息。机密信息管理对于保障学校信息安全、防止数据泄露、维护正常教学秩序至关重要。本指南旨在明确机密信息的定义、管理流程、责任主体及防范措施，确保信息安全可控。

综合办公室涉及的信息种类繁多，从学生的学籍档案、成绩记录，到教师的考核评估、教学计划，再到学校的财务预算、资产配置等，都可能属于机密信息范畴。这些信息一旦管理不当或泄露，不仅可能侵犯个人隐私，影响师生权益，还可能损害学校的声誉和正常的教学科研秩序。因此，建立一套系统、规范、可操作的机密信息管理体系，是保障学校健康发展的必要条件。本指南将从定义、分类、管理流程、责任监督及防范措施等多个维度进行详细阐述，旨在为综合办公室及相关部门提供明确的操作指引。

二、机密信息的定义与分类

（一）机密信息的定义

机密信息是指一旦泄露可能对学校声誉、师生权益或教学活动造成损害的非公开信息。其特征包括：

1.**敏感性**：信息内容涉及个人隐私、商业秘密或内部决策，泄露可能带来负面影响。例如，学生的个人联系信息、家庭背景、特殊健康状况等，若被不当传播，可能造成骚扰或歧视。

2.**必威体育官网网址性**：信息创建或持有者有明确意愿或规定要求限制其传播范围，仅授权人员可接触。例如，未公开的学期教学评估结果、教师绩效考核细则等。

3.**潜在危害**：泄露可能导致的后果包括但不限于：干扰正常教学秩序、损害师生个人利益、影响学校决策公信力、引发不必要的舆情风险等。

（二）机密信息分类

根据信息敏感程度和泄露后可能造成的危害，将机密信息分为以下三类：

1.**高度机密**：

(1)**内容特征**：涉及学校重大战略规划、核心资源（如专项经费）分配方案、未公开的招生政策调整、重大安全事件